SharePoint 2010 býður upp á tvær aðferðir til að vinna með skjöl. Hvert skjal hefur Breyta valmynd sem þú getur notað til að grípa til aðgerða á skjalinu, eins og að skoða það til að breyta. Borði sýnir einnig sett af aðgerðum sem hægt er að gera á einstökum skjölum eða hópi valinna skjala.
Aðgangur að Breyta valmyndinni í SharePoint 2010 er svolítið erfiður vegna þess að hún er ekki sýnileg strax. Þú sérð Breyta valmyndina þegar þú heldur músarbendlinum yfir Name eiginleika skjalsins þíns. Þegar þú sérð smá ör birtast geturðu smellt á örina til að birta Breyta valmyndina.

Með Breyta valmyndinni geturðu skoðað og breytt eiginleikum. (Ef SharePoint þekkir skráargerðina sýnir það sjálfgefið forrit sem hægt er að nota til að breyta skjalinu, td Breyta í Microsoft Word.)
Sumir valkostir í Breyta valmyndinni fara eftir því hvernig skjalasafnið þitt hefur verið stillt. Til dæmis, ef útgáfuútgáfa er virkjuð fyrir skjalasafnið, sérðu útgáfusaga atriði í Breyta valmyndinni.
Fyrirtækið þitt getur bætt sérsniðnum valmyndaratriðum við Edit valmyndina, svo ekki vera hissa ef Edit valmyndin þín lítur öðruvísi út en sú sem sýnd er. Aðalatriðið er að þú getur notað Breyta valmyndina til að fá aðgang að lista yfir aðgerðir sem þú getur gert á valið skjal.