Þegar þú ert að búa til töflur í fjárhagslíkönum eða skýrslum, ættir þú samt að fylgja bestu starfsvenjum og reyna að gera líkönin þín eins sveigjanleg og kraftmikil og þú getur. Þú ættir alltaf að tengja eins mikið og mögulegt er í líkönunum þínum og þetta á líka við um töflur. Það er skynsamlegt að þegar þú breytir einu af inntakinu í líkanið þitt ætti þetta að endurspeglast í töflugögnunum, sem og titlum og merkimiðum.
Sækja skrána 0901.xlsx . Opnaðu það og veldu flipann merktan 9-23 til að prófa það sjálfur.
Að breyta fellilistanum.
Ef þú felur gögn á upprunablaðinu þínu munu þau ekki birtast á töflunni. Prófaðu þetta með því að fela einn af dálkunum á fjárhagsblaðinu og athugaðu hvort mánuðurinn sé horfinn á töflunni. Þú getur breytt valkostunum undir Velja gagnaheimild þannig að það birti faldar frumur.
Vegna þess að öll gögn eru tengd við fellilistann geturðu auðveldlega búið til kraftmikinn titil í töflunni með því að búa til formúlu fyrir titilinn og tengja svo titilinn við töfluna. Fylgdu þessum skrefum:
Í reit A1 í þessu líkani, breyttu titlinum í eftirfarandi: =“Fem ára stefnumótandi kostnaður fyrir símaver – “&F1.
A-merkið (&) þjónar sem tengi sem mun setja saman texta og gildi úr formúlum.
Í stað merkisins er líka hægt að nota CONCATENATE aðgerðina sem virkar mjög svipað með því að tengja eintölu frumur saman, eða TEXTJOIN aðgerðin er ný viðbót við Excel 2016 sem mun sameina mikið magn af gögnum.
Þegar formúlan í reit A1 virkar þarftu að tengja titilinn í töflunni við reit A1.
Smelltu á titil töflunnar.
Þessi hluti getur verið erfiður. Gakktu úr skugga um að þú hafir aðeins valið titil myndritsins.
Smelltu á formúlustikuna.
Sláðu inn = og smelltu síðan á reit A1.
Ýttu á Enter.
Titill myndritsins breytist til að sýna hvað er í reit A1.
Að tengja töflutitla við formúlur.
Þú getur ekki sett neinar formúlur inn í myndrit. Þú getur aðeins tengt eina frumu við það. Gera þarf alla útreikninga í einum reit og síðan tengja við titilinn eins og sýnt er.
Skoðaðu mánaðarlega fjárhagsáætlunarskýrsluna. Við höfum nú þegar smíðað formúlur í dálkum F og G, sem uppfærast sjálfkrafa þegar gögnin breytast, og sýna hvernig við erum að fara miðað við fjárhagsáætlun.
Að búa til þyrpað dálkarit.
Nú munt þú búa til graf byggt á þessum gögnum og í hvert skipti sem tölurnar breytast, muntu vilja geta séð hversu margar línur eru yfir kostnaðaráætlun. Fylgdu þessum skrefum:
Auðkenndu gögnin sem sýna reiknings-, raungildi og fjárhagsáætlunargildi í dálkum B, C og D, í sömu röð.
Veldu fyrsta 2-D dálkinn valmöguleikann í myndritahlutanum á Setja inn flipanum á borði til að búa til þyrpað dálkarit.
Í reit A1, búðu til fyrirsögn með kraftmikilli dagsetningu.
Tengdu titil töflunnar við formúluna í reit A1.
Breyttu töflunni þannig að titlarnir séu láréttir og breyttu litunum.
Þetta graf mun líta miklu betur út ef það er raðað þannig að stærri súlurnar eru vinstra megin.
Auðkenndu öll gögnin, þar á meðal fyrirsagnirnar, og smelltu á Raða hnappinn (í Raða og sía hlutanum á Data flipanum á borði).
Raða svarglugginn birtist.
Raða eftir Raunverulegum frá stærstu til minnstu.
Röðun gagnakorta.
Það er mjög auðvelt að klúðra formúlum við flokkun, svo vertu viss um að auðkenna alla dálka frá dálkum A til G áður en flokkunin er notuð.
Bættu nú nokkrum textaskýringum við töfluna. Þú getur gert þetta með því að bæta athugasemdum í einn reit, sem er virkt tengdur við gildi í líkaninu og tengja reitinn við textareit til að sýna athugasemdina á töflunni.
Í reit A15, búðu til formúlu sem mun sjálfkrafa reikna út hversu margar línur eru yfir kostnaðaráætlun.
Þú getur gert þetta með formúlunni =COUNTA(G3:G12)-COUNT(G3:G12), sem reiknar út hversu margar óauður frumur eru í dálki G.
Þú getur séð að tvær línur eru yfir kostnaðarhámarki, svo umbreyttu þessu í kraftmikinn texta með formúlunni =COUNTA(G3:G12)-COUNT(G3:G12)&" Atriði yfir fjárhagsáætlun."
Fullbúið graf með kraftmiklum textareit.
Settu textareit inn í töfluna með því að ýta á textareithnappinn í textahópnum á flipanum Setja inn á borði.
Smelltu einu sinni á töfluna.
Textareiturinn birtist.
Veljið textareitinn varlega að utan með músinni, alveg eins og þú gerðir í síðasta hluta þegar þú tengdir töflutitlana.
Farðu nú í formúlustikuna og sláðu inn =.
Smelltu á reit A15 og smelltu á Enter.
Breyttu stærð og breyttu textareitnum eftir þörfum.
Prófaðu líkanið með því að breyta tölunum þannig að fleiri hlutir séu yfir kostnaðaráætlun og vertu viss um að athugasemdin í textareitnum breytist.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
