Það er heilbrigð skynsemi, en margir mistekst oft að merkja hluti á Excel mælaborðum á áhrifaríkan hátt. Ef yfirmaður þinn lítur á mælaborðið þitt og spyr þig: "Hvað er þetta að segja mér?" þú átt líklega við merkingarvandamál að stríða. Hér eru nokkrar leiðbeiningar um skilvirkar merkingar á mælaborðum þínum og skýrslum:
-
Láttu alltaf tímastimpil fylgja með skýrslugerðinni þinni. Þetta lágmarkar rugling þegar sama mælaborði eða skýrslu er dreift í mánaðarlegum eða vikulegum greiðslum.
-
Láttu alltaf texta fylgja með sem gefur til kynna hvenær gögnin fyrir mælingarnar voru sóttar. Í mörgum tilfellum er tímasetning gagna mikilvægar upplýsingar þegar mæling er greind.
-
Notaðu lýsandi titla fyrir hvern íhlut á mælaborðinu þínu. Þetta gerir notendum kleift að bera kennsl á hvað þeir eru að horfa á. Vertu viss um að forðast dulræna titla með fullt af skammstöfunum og táknum.
-
Þó að það kann að virðast gagnsæi, þá er það almennt góð venja að draga úr áherslu á merki með því að forsníða þau í ljósari litbrigði en þau sem notuð eru fyrir gögnin þín. Ljóslitaðir merkimiðar gefa notendum þínum þær upplýsingar sem þeir þurfa án þess að trufla þá frá þeim upplýsingum sem birtar eru. Tilvalin litir fyrir merki eru litir sem oft finnast í náttúrunni: mjúkir gráir, brúnir, bláir og grænir.