Ef þú ert með áhorfendur fyrir PowerPoint 2013 kynninguna þína, vilt þú að þeir séu skemmtir - eða að minnsta kosti þátttakendur. Ekkert hræðir ræðumann meira en það að áhorfendur sofni meðan á ræðunni stendur. Hér eru nokkur atriði sem þú getur gert til að koma í veg fyrir að það gerist. (Geisp.)
Of margir kynnirar röfla áfram og áfram án skýrrar skynjunar. Freistingin er að henda inn hverri snjöllu tilvitnun og öllum áhugaverðum fróðleik sem þú getur safnað sem er jafnvel fjartengt efni kynningarinnar. Ástæðan fyrir því að þessi freisting er svo sterk er sú að þú hefur líklegast ekki bent á hvað þú vonast til að ná fram með kynningunni þinni. Með öðrum orðum, þú hefur ekki sett tilgang þinn.
Ekki rugla saman titli kynningar og tilgangi hennar. Segjum sem svo að þú sért beðinn um að halda kynningu fyrir væntanlegum viðskiptavinum um kosti hins nýja, endurbætta, lúxusgerð ChronSimplastic Infindibulator fyrirtækisins þíns. Tilgangur þinn með þessari kynningu er ekki að miðla upplýsingum um nýja Infindibulator, heldur að sannfæra viðskiptavin þinn um að kaupa einn.
Titill kynningar þinnar gæti verið Infindibulators for the 21st Century, en tilgangurinn er "Sannfæra þessa safa um að kaupa einn, eða kannski tvo."
PowerPoint gerir svo fallegar glærur að freistingin er að láta þær vera sýninguna. Það eru mikil mistök. Þú ert þátturinn - ekki glærurnar. Glærurnar eru aðeins sjónræn hjálpartæki, hönnuð til að gera kynninguna þína áhrifaríkari, ekki til að stela sýningunni.
Glærurnar þínar ættu að bæta við ræðuna þína, ekki endurtaka hana. Ef þú finnur sjálfan þig bara að lesa glærurnar þínar þarftu að endurskoða hvað þú setur á glærurnar. Glærurnar ættu að draga saman lykilatriði, ekki verða handrit ræðu þinnar.
Þann 19. nóvember 1863 kom 15.000 manna mannfjöldi saman í Gettysburg til að heyra Edward Everett, einn merkasta ræðumann samtímans. Herra Everett talaði í tvær klukkustundir um atburðina sem höfðu gerst í bardaganum frægu. Þegar hann var búinn stóð Abraham Lincoln upp til að flytja stutta tveggja mínútna eftirmála sem er orðin frægasta ræða í sögu Bandaríkjanna.
Ef PowerPoint hefði verið til árið 1863, hefði Everett líklega talað í fjórar klukkustundir. PowerPoint biður þig nánast um að tala of mikið. Þegar þú byrjar að slá inn byssukúlur geturðu ekki hætt. Nokkuð fljótlega hefurðu 40 glærur fyrir 20 mínútna kynningu. Það er um 35 meira en þú þarft líklega. Reyndu að taka eina glæru á tveggja til fimm mínútna fresti af kynningunni þinni.
Eins og þeir segja, þú færð aðeins eitt tækifæri til að gera fyrstu sýn. Ekki eyða því með því að segja brandara sem hefur ekkert með efnið að gera, biðjast afsökunar á skorti á undirbúningi eða taugaveiklun eða skrá persónuskilríki. Ekki kisa í kring; komdu rétt að efninu.
Bestu opnurnar eru þær sem fanga athygli áhorfenda með ögrandi yfirlýsingu, orðræðu eða sannfærandi sögu. Brandari er í lagi, en aðeins ef hann setur svið fyrir efni kynningarinnar.
Markmið hvers kyns er að leiða áhorfendur til að segja: „Ég líka! Því miður láta margar kynningar áhorfendur hugsa: "Hvað þá?"
Lykillinn að því að vera viðeigandi er að gefa áhorfendum þínum það sem þeir þurfa, en ekki það sem þér finnst áhugavert eða mikilvægt. Sannfærandiustu framsetningarnar eru þær sem setja fram lausnir á raunverulegum vandamálum frekar en skoðanir um ímynduð vandamál.
Hvað væri Billy Graham krossferð án altariskallsins? Ónýtt tækifæri.
Bestu kynningarnar eru þær sem tæla áhorfendur til athafna. Það gæti þýtt að kaupa vöruna þína, breyta um lífsstíl eða bara hafa nægan áhuga til að rannsaka efni þitt betur.
En tækifærið verður sóað ef þú býður ekki áhorfendum þínum að svara á einhvern hátt. Ef þú ert að selja eitthvað (og við erum öll að selja eitthvað!), gerðu það ljóst hvernig áhorfendur geta keypt. Segðu þeim gjaldfrjálsa númerið. Gefðu þeim dreifibréf með tenglum á vefsíður sem þeir geta farið á til að fá frekari upplýsingar. Biðjið alla að syngja Just As I Am. Gerðu hvað sem þarf.
Aftur til gamla góða Abe: Einhvern veginn fór orðrómur af stað um að Abraham Lincoln hafi skrifað Gettysburg-ávarpið í flýti í lestinni, rétt áður en hann lagði til Gettysburg. Í sannleika sagt kvaddi Lincoln vikum saman yfir hverju orði.
Æfa, æfa, æfa. Vinnið í gegnum grófu blettina. Pússaðu opnunina og lokunina og öll óþægilegu umskiptin þar á milli. Æfðu þig fyrir framan spegil. Taktu sjálfan þig upp á myndband. Tímaðu sjálfan þig.
Ekki hafa áhyggjur! Vertu hamingjusöm! Jafnvel hæfileikaríkustu ræðumenn eru hræddir kjánalega í hvert sinn sem þeir stíga upp á pallinn. Hvort sem þú ert að tala við einn mann eða 10.000, slakaðu á. Eftir 20 mínútur er allt búið.
Sama hversu stressaður þú ert, enginn veit það nema þú. Það er að segja, nema þú segir þeim það. Fyrsta reglan um að forðast læti er að biðjast aldrei afsökunar á ótta þínum. Fyrir aftan verðlaunapallinn gætu hnén bankað nógu fast til að mar þig, en enginn annar tekur eftir því. Eftir að þú hefur þurrkað niður handarkrikana og þurrkað slefann af höku þinni mun fólk segja: „Varstu ekki stressaður? Þú virtist svo afslappaður!"
Gerðu ráð fyrir að hlutirnir fari úrskeiðis, því þeir munu gera það. Myndvarpinn gæti ekki einbeitt sér, hljóðneminn gæti dofnað, þú gætir sleppt glósunum þínum á leiðinni á pallinn. Hver veit hvað annað getur gerst?
Taktu hlutunum rólega en vertu viðbúinn vandamálum sem þú getur séð fyrir. Hafið auka seðlasett í vasanum. Komdu með eigin hljóðnema ef þú átt. Hafið varaskjávarpa tilbúinn ef hægt er.
Áhorfendur geta horft framhjá næstum hvað sem er, en eitt sem þeir munu aldrei fyrirgefa þér fyrir er að leiðinlegt sé. Umfram allt, ekki leiðast áhorfendur.
Þessi leiðbeining þýðir ekki að þú þurfir að segja brandara, hoppa upp og niður eða tala hratt. Brandarar, óhófleg stökk og hröð orðræða geta verið ólýsanlega leiðinleg. Ef þú hefur skýran tilgang og heldur þig við hann skaltu forðast óþarfa smáatriði og takast á við raunverulegar þarfir - þú munt aldrei vera leiðinlegur. Vertu bara þú sjálfur og skemmtu þér. Ef þú skemmtir þér þá munu áhorfendur þínir líka gera það.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
