Ef þú varst með fleiri en eitt auðkenni í Entourage 2008 eða 2004 geturðu uppfært þau handvirkt í Outlook 2011. Taktu þessi skref til að uppfæra eitt af gömlu auðkenningunum þínum. Þú getur uppfært eitt auðkenni í einu: Hætta í Outlook (með því að ýta á Command-Q lýkur hvaða forriti sem er). Keyrðu Microsoft Database Utility. Í gagnagrunnsforritinu, smelltu á […]
Til að opna tölvupóst, eða skilaboð, í eigin glugga í Outlook 2011 fyrir Mac, tvísmelltu á efni skilaboðanna í pósthólfinu. Þessi gluggi kemur með litlu skilaboðaborði sem hefur marga af stjórntækjum heimaflipans á borðinu. Outlook 2011 skilaboðaglugginn hefur nokkra handhæga eigin eiginleika: […]
Þú getur notað grafík sem textaskreytingar í Word 2010, en ef þú ert með grafík sem þú vilt vísa til gerir Word þér líka kleift að gera það. Til að vísa sem best í mynd ættir þú að bæta við myndatexta. Texti myndatextans getur auðkennt myndina með leiðinlegum texta ("Mynd 1") eða hann getur útskýrt hvað er í […]
Reyndu að hafa skjölin lítil þegar þú vinnur í Word 2010. Þegar tími er kominn til að búa til stórt Word skjal, eins og fjölkafla bók eða afar langt blað (meira en um 100 síður), geturðu nýtt þér stóra Word skjal. skjalaeiginleikar. Skipuleggðu stóru verkefnin þín með því að búa til smærri skjöl og […]
Word 2010 er ekki forrit til að búa til merki. Word prentar á merkimiða eins og það prentar á hvaða blað sem er. Í grundvallaratriðum setur Word töflu á síðuna, sem gerir hverja reit í sömu stærð og límmiðarnir. Word fyllir síðan hólfin af upplýsingum sem passa vel á hvern merkimiða. Þegar blaðið kemur úr […]
Allt frá myndum og línuritum til SmartArt geturðu auðveldlega bætt alls kyns hlutum við Word skjal í Office 2011 fyrir Mac. En eftir að hluturinn er settur inn í Word skjalið þitt þarftu líklega að stjórna því hvernig texti sveiflast um hann. Þú getur stillt texta umbrot í prentsniði, minnisbókarútliti, útgáfuútliti, […]
Deildu skrám með öðrum svo þeir geti skoðað eða breytt verkum þínum frá iPad eða Mac. Samnýting er leið til að vinna með öðrum um Office skrár. Byrjað er á OneDrive glugganum og hægt er að deila möppu (það er öllum skrám í möppunni) eða einstakri skrá. Að bjóða fólki með tölvupósti […]
Áður en þú prentar Word 2013 skjal skaltu forskoða útlit lokaskjalsins. Já, jafnvel þó að skjalið þitt eigi að líta eins út á skjánum og það gerir á pappír, gætirðu samt séð óvart: blaðsíðunúmer sem vantar, auðar síður, skrúfaðar hausar og önnur kjaftæðisvilla, til dæmis.
Rétt eins og tískustíll breytist gætirðu þurft að breyta stílum í Word 2013 skjalinu þínu. Það er ekkert athugavert við það. Reyndar, með því að breyta stíl, sýnirðu kraftinn í Word: Að breyta stíl einu sinni veldur því að allur texti sem er sniðinn með þeim stíl er uppfærður. Það slær úr buxunum að gera þá breytingu […]
Eitt sem Word 2013 gerir auðveldlega og áreiðanlega er að prenta merkimiða. Þú getur prentað heilt blað af eins merkimiðum til að auðvelda merkingu og minna skrif. Fylgdu bara þessum skrefum:
Ef þú getur ekki fundið út hvernig á að gera eitthvað í Office 2011 fyrir Mac, þá eru samt að minnsta kosti þrír staðir þar sem þú gætir fundið svar: Office Hjálp: Hjálp, Nafn forrits (þ.e. Word, Excel o.s.frv.) Hjálp, eða notaðu flýtilykla hans: Command+Shift+? Auðvitað er fyrsti staðurinn til að leita að hjálp á skrifstofunni […]
Forsíðuskipunin í Word 2013 er fljótleg, en þér líkar kannski ekki við neina hönnunarmöguleikana. Í þessu tilviki geturðu búið til þína eigin forsíðu og bætt henni upp með sniðskipunum, grafík, listaverkum og öðru góðgæti. Hér eru almennu skrefin sem þarf að taka:
Þú getur gert nokkrar breytingar á tækjastikum og valmyndum í Office 2008 fyrir Mac til að þær virki betur fyrir þig. Þegar þú opnar valmyndina Sérsníða tækjastikur og valmyndir (velur Skoða→ Sérsníða tækjastikur og valmyndir), finnurðu gátreiti fyrir fjóra valkosti: Sýna tákn og texta: Þessi valkostur breytir textamerkjunum í […]
Í hverju Office fyrir Mac forrit geturðu séð valmyndastikuna efst á skjánum þínum. Valmyndastikan heldur áfram á hægri brún skjásins, en allt hægra megin við hjálparvalmyndina tilheyrir Mac OS X eða öðrum opnum forritum. Auðvitað geturðu virkjað einstaka valmyndir með því að […]
Staðlaðar tækjastikur í Office 2011 fyrir Mac hegða sér eins og sumar tækjastikur í vafra og eru felldar inn í skjalagluggann. Sjálfgefið er að þú rekst á Standard tækjastikuna fyrir neðan valmyndastikuna. Hér er að líta á stöðluðu tækjastikuna í Office 2011 fyrir Mac og það sem þú munt finna á henni: Fyrstu stýringarnar eru í raun ekki […]
Þegar þú velur skipunina Bæta við orðabók í Word 2013 er tiltekið orð sett í sérsniðna orðabók. Með því að viðurkenna að fólk gæti skipt um skoðun, gerir Word þér kleift að breyta sérsniðinni orðabók sinni til að fjarlægja orð sem þú gætir hafa bætt við óvart. Til að fjarlægja óæskileg orð úr sérsniðnu orðabókinni skaltu fylgja þessum skrefum:
Office 2008 fyrir Mac inniheldur kvartett af forritum - Word, PowerPoint, Excel og Entourage - sem deila nokkrum sameiginlegum eiginleikum, algengum flýtilykla og algengum skrýtnum eins og AutoCorrect. En ef þú þarft hjálp við einhvern Mac eiginleika getur það verið aðeins nokkrum smellum í burtu.
Ef þú ert með kvikmyndainnskot geymdar á tölvunni þinni, gerir PowerPoint þér kleift að setja kvikmyndina úr Clip Organizer inn í PowerPoint glæru. Til að bæta kvikmynd úr Clip Organizer við PowerPoint kynninguna þína:
PowerPoint aðgerðahnappar sýna ekki skjáábendingar. PowerPoint gerir það ekki auðvelt, en þú getur hoppað í gegnum hringi til að láta það gerast. Þú getur samt ekki sett skjáábendingu á aðgerðahnappinn Skila. Fylgdu þessum skrefum til að búa til skjáráð fyrir aðgerðarhnapp:
Fótur á PowerPoint skyggnu er hentugur staður til að endurtaka texta á hverri PowerPoint skyggnu, dreifibréfi eða minnismiðasíðu. Þú getur bætt við tíma og dagsetningu, glærunúmeri eða blaðsíðunúmeri, eða öðrum upplýsingum sem þú vilt birtast á hverri glæru eða síðu, svo sem nafnið þitt eða titill […]
Ef þú ert næstum búinn með PowerPoint kynninguna þína og ákvarðar síðan að PowerPoint glæra þurfi töflu, geturðu auðveldlega bætt töflu við þá PowerPoint glæru. Með glærunni sem þú vilt bæta við opna skaltu fylgja þessum skrefum:
PowerPoint gerir þér kleift að búa til hreiðra lista inni í öðrum punktamerktum númeralista á PowerPoint glærunum þínum. Hreiður númeraðir listar eru ekki eins notaðir og venjulega, vegna þess að kynningin lítur oft óþægilega út, en PowerPoint býður upp á verkfæri til að búa þá til. Til að búa til hreiður lista með tölusettum eða punktum, byrjaðu á því að búa til yfirlistann. Færðu allar færslur í […]
PowerPoint gerir þér kleift að búa til minnismiðasíður með minni mynd af PowerPoint glærunni þinni og öllum glósum sem fylgja glærunni. Þegar þær eru prentaðar eru athugasemdasíður sniðnar í samræmi við Notes Master. Gakktu úr skugga um að þú bætir blaðsíðunúmerum við ræðumannsglósurnar þínar. Þannig, ef þú sleppir stafla af minnismiðasíðum, […]
Ef PowerPoint skýringarmyndin þín er lárétt, geturðu snúið því við þannig að lögunin lengst til hægri á skýringarmyndinni þinni verði lögunin lengst til vinstri og öfugt. Ef það eru örvar í skýringarmyndinni þinni, breytir PowerPoint örvarnar þannig að þær vísa í gagnstæða átt eftir að þú snýrð henni. Þú getur ekki snúið lóðréttum skýringarmyndum á þennan hátt. […]
Endurlitaðu grafík í PowerPoint 2007 þegar þú vilt bleika hana í ákveðinn lit. Endurlitun gefur PowerPoint grafíkinni þinni einsleitan lit. Endurlituð grafík er gagnleg fyrir bakgrunn. Veldu grafík og fylgdu þessum skrefum til að endurlita grafík:
Word 2008 fyrir Mac samheitaorðabókin býður upp á annað orðaval og er eitt gagnlegasta ritverkfæri Word. Samheitaorðabókin virkar alveg eins og prentuð samheitaorðabók, en hún er enn betri vegna þess að hún er hraðari en að fletta í gegnum síður og hún er alltaf aðeins nokkrum smellum í burtu þegar þú ert að nota eitthvað af Office forritunum. […]
Word 2008 fyrir Mac inniheldur umfangsmikla orðstrikunarorðabók, sem þú getur notað handvirkt (sjálfgefið) eða sjálfkrafa. Þú munt líklega nota sjálfvirka bandstrikið nema þú sért mjög vandlátur með bandstrik. Til að binda heilt skjal handvirkt skaltu velja Verkfæri→ Bandstrik og smella síðan á Handvirkt hnappinn neðst í bandstrikunarglugganum. Til að binda bandstrik hluta af […]
Í Word 2008 fyrir Mac geturðu sparað tíma og fyrirhöfn með því að nota ítarlegu leitarmöguleikana í Finna og skipta út glugganum. Þú getur leitað að hástöfum, stöfum, samheitum og fleiru. Þessir valkostir birtast þegar þú smellir á litla bláa þríhyrninginn í neðra vinstra horninu. Veldu Breyta → Finna til að opna gluggann Finna og skipta út. […]
Flestir eru vanir því að sjá jaðarstílsmörk í kringum textann í skjölum, þar á meðal Word skjölum. Þú ættir erfitt með að lesa bók ef tegundin færi frá brún til kant á hverri síðu. Í bók eða tímariti sem blöðin eru bundin í þarftu auka hvítt pláss, eða þakrennu, […]
Office 2011 fyrir Mac getur fylgst með breytingum sem gerðar voru á Word skjali, hver gerði þær og hvenær breytingarnar voru gerðar. En þessar breytingar eru ekki raktar fyrr en þú kveikir á Track Changes eiginleikanum í Word 2011 fyrir Mac; þá geturðu sent skjalið til annarra til breytinga og breytingar á þeim […]