Office fyrir iPad og Mac: Hvernig á að deila skrám og möppum með öðrum á OneDrive

Deildu skrám með öðrum svo þeir geti skoðað eða breytt verkum þínum frá iPad eða Mac. Samnýting er leið til að vinna með öðrum um Office skrár. Byrjað er á OneDrive glugganum og hægt er að deila möppu (það er öllum skrám í möppunni) eða einstakri skrá.

Að bjóða fólki með tölvupósti

Fylgdu þessum skrefum til að deila skrá (eða öllum skrám í möppu) með því að senda út tölvupóst með tenglum á skrárnar. Það eina sem viðtakandinn þarf að gera til að lesa eða skoða skrána er að smella á hlekk.

Á OneDrive skaltu velja skrána eða möppuna sem þú vilt deila.

Pikkaðu á eða smelltu á Deila (eða Deila möppu) hnappinn eða tengilinn.

Þú getur fundið Deila hnappinn eða tengilinn:

• Á OneDrive tækjastikunni

• Í Upplýsingar glugganum

Þú sérð Share gluggann. Ef þú ert að deila skránni eða möppunni nú þegar birtast nöfn deilenda vinstra megin í glugganum.

Deiling skráa með tölvupósti.

Veldu Bjóða fólki.

Sláðu inn netföng fólksins sem þú munt deila skránni eða möppunni með. Sláðu líka inn skilaboð ef þú vilt.

Ef þú vilt viðtakendur boð netfangið þitt til að vera fær um að sjá án þess að gerast áskrifandi t eða Office 365, tappa eða smella á Share hnappinn núna; annars skaltu halda áfram að lesa.

Pikkaðu á eða smelltu á hlekkinn Viðtakendur geta aðeins skoðað.

Fellivalmyndir birtast.

Veldu aðgangsréttindi í fellivalmyndinni.

Í fyrstu valmyndinni skaltu velja hvort viðtakendur geti skoðað skrána/skrárnar eða skoðað og breytt skránni/skránum.

Í annarri valmyndinni skaltu velja hvort viðtakendur þurfi Office 365 áskrift til að skoða eða skoða og breyta skránni/skránum.

Bankaðu eða smelltu á Deila hnappinn.

Deilingarglugginn opnast. Það segir þér hver deilir skránni eða möppunni með þér. Þú getur hvenær sem er farið aftur í þennan glugga til að hætta að deila skrám eða möppum og breyta því hvernig skrám og möppum er deilt.

Búa til tengil á samnýttar skrár

Fylgdu þessum leiðbeiningum til að deila skrá (eða öllum skrám í möppu) með því að búa til tengil. Eftir að OneDrive býr til tengilinn geturðu sent hann eða sent hann til annarra.

Í OneDrive glugganum skaltu velja skrána eða möppuna sem þú vilt deila.

Pikkaðu á eða smelltu á Deila (eða Deila möppu) hnappinn eða tengilinn.

Þú sérð Share gluggann til að búa til tengil á skrána þína eða möppu.

Deilingu skráa með því að búa til tengil.

Veldu Fáðu hlekk til að búa til hlekkinn á skrána þína eða möppu.

Veldu aðgangsvalkost í fellivalmyndinni.

Hér með er val þitt:

• Skoða aðeins: Aðrir geta skoðað skrána (eða allar skrár í möppunni ef möppu er deilt), en ekki breytt skránni/skránum.

• Breyta: Aðrir geta skoðað og breytt skránni (eða öllum skrám í möppunni ef möppu er deilt).

• Almenningur: Hver sem er getur skoðað skrána (eða skrár í möppunni ef möppu er deilt), en ekki breytt skránni. Skráin er hægt að leita af Google og öðrum leitarvélum. Allir með nettengingu geta fundið skrána og skoðað hana.

Pikkaðu á eða smelltu á Búa til tengil.

OneDrive býr til hlekkinn. Þú getur pikkað á eða smellt á Stytta hlekk til að búa til styttri og viðráðanlegri útgáfu af hlekknum.

Veldu tengilinn (tvísmelltu á hann) og veldu Afrita.

Þú getur nú límt hlekkinn þar sem þú vilt - á blogg, vefsíðu eða tölvupóst.

Búa til HTML kóða

Önnur leið til að deila skrám er að búa til HTML kóða fyrir tengil og fella HTML kóðann inn á vefsíðu eða blogg. Gestur á vefsíðunni eða blogginu getur smellt á hlekkinn og opnað skrána sem þú vilt deila. Fylgdu þessum skrefum til að búa til HTML kóða til að deila skrám:

Í OneDrive glugganum skaltu velja skrána sem þú vilt deila.

Pikkaðu á eða smelltu á Embed hnappinn á OneDrive tækjastikunni.

Embed glugginn opnast.

Bankaðu eða smelltu á Búa til hnappinn.

OneDrive býr til HTML kóðann.

Hægrismelltu á kóðann og veldu Afrita.

Fella þennan kóða inn á vefsíðu til að búa til tengilinn.