Office 2008 fyrir Mac inniheldur kvartett af forritum - Word, PowerPoint, Excel og Entourage - sem deila nokkrum sameiginlegum eiginleikum, algengum flýtilykla og algengum skrýtnum eins og AutoCorrect. En ef þú þarft hjálp við einhvern Mac eiginleika getur það verið aðeins nokkrum smellum í burtu.
Ef þú ert að vinna með Office 2008 fyrir Mac geturðu notað sum sömu ráðin, sama í hvaða af fjórum forritunum þú ert. Aðgerðirnar á eftirfarandi lista virka hvort sem þú ert í Word, PowerPoint, Excel eða Föruneyti:
Val á efni: Haltu inni Shift takkanum til að lengja valið samfellt; Haltu inni Apple takkanum til að velja ósamfelld orð/setningar/málsgreinar/frumur/raðir/dálka/skyggnur.
Að búa til verkefni: Búðu til verkefni með Watch Folders í Verkefnamiðstöð Entourage. Ef þú gerir það, þá verða allar skrár sem tengjast verkefninu - jafnvel þær sem þú bjóst ekki til með Office forriti - aðgengilegar á Verkefnamiðstöð verkefnamiðstöðvarinnar.
Notkun Afturkalla og Endurtaka: Öll Office forritin eru með nánast ótakmarkaða Aftur (flýtivísa: Apple takki+Z) og Endurtaka (flýtivísa: Apple lykill+Y). Það er flott, en Afturkalla og Endurtaka táknin á stöðluðu tækjastikunni í öllum forritum (nema Entourage) eru með fellilista sem innihalda allar aðgerðir sem þú getur afturkallað eða endurtekið.
Einbeittu þér að verkefninu sem fyrir hendi er: Ekki gleyma samhengisvalmyndinni, sem er tiltæk með því að hægrismella (eða Control-smella) á orð, reit, skjal, hlut eða næstum hvað sem er í skjalinu. Þessi valmynd inniheldur venjulega skipanir sem eru aðeins gagnlegar í samhengi við það sem þú smelltir á og geta sparað þér tíma og fyrirhöfn.
Office 2008 fyrir Mac er fullt af handhægum forritum og gagnlegum verkfærum. Eftirfarandi listi segir þér hvar þú getur fundið suma af óvenjulegum eða óvenjulegum eiginleikum og skipunum Office 2008:
Clip Art: Office inniheldur bragðgott úrval af klippimyndum; ræstu klemmasafnið með því að velja Setja inn → mynd → klippimynd (Word og Excel) eða setja inn → klippimynd (PowerPoint).
Tákn (eins og ©, ™, ® eða €): Veldu View→ Object Palette og smelltu á tákn flipann (þriðja frá vinstri).
Kveikt/slökkt á sjálfvirkri leiðréttingu : Sjálfvirk leiðrétting í öllum Office forritunum getur verið raunverulegur tímasparnaður. En stundum truflar það að koma hlutunum í verk. Þegar það gerist geturðu kveikt eða slökkt á einstökum sjálfvirkri leiðréttingu – eins og Skiptu um beinar tilvitnanir með snjallri tilvitnun sjálfkrafa þegar þú slærð inn eða sjálfvirkum punktum eða tölusettum listum – með því að velja Verkfæri→ Sjálfvirk leiðrétting og afmerkja síðan gátreitinn fyrir hlutinn.
Forritsvalkostir: Þú myndir halda að þær væru í verkfæravalmyndinni, en þú hefðir rangt fyrir þér - þú finnur þær í Word, Excel, PowerPoint eða Entourage valmyndunum. Eða slepptu valmyndinni og notaðu flýtilykla: Apple takki+, (komma). Kjörstillingar eru sérstakir eiginleikar, svo sem stafsetningar- og málfræðiathugun, sjálfvirk vistun og WYSIWYG leturvalmyndir, sem þú getur kveikt eða slökkt á.
Office 2008 fyrir Mac er fullt af handhægum flýtilykla sem gera margvísleg verkefni fljótleg og auðveld. Gerðu flýtivísana í eftirfarandi lista, sem eiga við um öll Office 2008 forritin, að öðrum eðlisfari fyrir fingurna þína:
| Skipun | Flýtileiðir |
|---|---|
| Nýtt skjal | Apple lykill+N |
| Opnaðu skjal | Apple takki+O |
| Opnaðu Project Gallery | Apple takki+Shift+P |
| Vista | Apple lykill+S |
| Prenta | Apple takki+P |
| Finndu | Apple takki+F |
| Velja allt | Apple lykill+A |
| Afturkalla | Apple takki+Z |
| Endurtaka | Apple lykill+Y |
| Leita að hjálp | Apple takki+shift+? |
| Lágmarka til Dock | Apple lykill+M |
Ef þú átt í vandræðum með að finna út hvernig á að fá aðgang að eiginleika eða forriti í Office 2008 fyrir Mac, þá er hjálpin nær en þú heldur. Prófaðu tilföngin í eftirfarandi lista, byrjaðu á þeim fyrsta, sem er Office hjálpareiginleikinn. Þú getur smellt á tenglana á vefsíðurnar sem skráðar eru ef þú finnur ekki það sem þú þarft í hjálparvalmyndinni.
Office Help: Veldu Help→ Application Name (þ.e. Word, Excel, Entourage eða PowerPoint) Help, eða ýttu á Apple takkann+Shift+?. Auðvitað er fyrsti staðurinn til að leita eftir aðstoð í Office hjálparkerfinu. Oftar en ekki finnur þú svarið sem þú ert að leita að hér.
Office fyrir Mac hjálp og leiðbeiningar vefsíður : Þessar síður bjóða upp á opinberar stuðningsráðleggingar frá sérfræðingum hjá Microsoft. Þú getur fundið hjálp fyrir Office almennt sem og aðstoð fyrir hvert forrit.
Office fyrir Mac vöruspjallsíðurnar : Þessar síður eru spjallborð á netinu þar sem Office notendur setja inn spurningar og aðrir Office notendur svara þeim. Þú uppgötvar oft að spurningu þinni hefur þegar verið spurt og svarað hér.
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
