Hvernig á að skipuleggja stórt skjal í Word 2010

Reyndu að hafa skjölin lítil þegar þú vinnur í Word 2010. Þegar tími er kominn til að búa til stórt Word skjal, eins og fjölkafla bók eða afar langt blað (meira en um 100 síður), geturðu nýtt þér stóra Word skjal. skjalaeiginleikar. Skipuleggðu stóru verkefnin þín með því að búa til smærri skjöl og hlekkjaðu síðan skjölin saman með því að nota Master Document eiginleiki Word.

Ef þú byrjar með gríðarmikið skjal þarftu að skipta því skjal upp í smærri skjöl. Síðan, eftir að þú hefur unnið að þessum smærri skjölum, seturðu þau öll saman aftur.

1Veldu hálft skjalið, þann hluta sem þú vilt skipta í nýtt skjal.

Eða, ef þú ert að skipta skjalinu í nokkra hluta, veldu fyrsta klumpinn sem þú vilt setja í nýtt skjal.

2Klipptu út valinn blokk.

Þú getur klippt texta á ýmsa vegu. Til dæmis, ýttu á Ctrl+X.

3 Kallaðu á nýtt, autt skjal.

Ctrl+N gerir gæfumuninn.

4Límdu inn hluta fyrsta skjalsins sem þú klippir í skrefi 2.

Þú getur ýtt á Ctrl+V til að líma.

5Vista bæði skjölin.

Þú hefur nú tvö (eða fleiri) skjöl þar sem þú byrjaðir á einu.

Eftir að hafa unnið að smærri skjölunum þínum skaltu búa til stórt, gríðarlegt skjal (aðalskjal) úr nokkrum smærri skjölum.

6Byrjaðu nýtt, autt skjal í Word.

Ýttu á Ctrl+N til að kalla hratt fram nýtt, autt skjal.

7Vista skjalið.

Já, þú hefur ekki enn skrifað neitt. Ekki hafa áhyggjur: Með því að spara núna kemstu á undan leiknum og forðast undarleg villuboð.

8Skiptu yfir í útlínur.

Veldu Outline View hnappinn á stöðustikunni til að komast fljótt í Outline view.

9Á flipanum Útlínur í Aðalskjal hópnum, smelltu á Sýna skjal hnappinn.

Með því að smella á Sýna skjal hnappinn opnarðu fleiri valkosti í Aðalskjal hópnum. Einn af þessum valkostum er Insert hnappurinn, notaður til að búa til aðalskjalið.

10Smelltu á Setja inn hnappinn.

Glugginn Setja inn undirskjal opnast.

11Í Insert Subdocument valmyndinni skaltu leita að fyrsta skjalinu sem þú vilt setja inn í aðalskjalið.

Skjölin verða að vera sett inn í röð.

12Smelltu á Opna hnappinn til að festa skjalið inn í aðalskjalið.

Skjalið birtist í glugganum en það er ljótt því Outline view er virkt. Ekki hafa áhyggjur: Það mun ekki prenta út ljótt! Word hefur sett sig upp fyrir þig til að setja inn næsta skjal:

13Ef kvaðning birtist þar sem spurt er um stíla sem stangast á, smelltu á Já við öllu hnappinn.

Þetta skref heldur öllum undirskjalsstílum í samræmi við aðalskjalið.

14Endurtaktu skref 10 til 13 til að búa til aðalskjalið.

Farðu í gegnum þetta ferli þar til þú hefur bætt við öllum smærri skjölum sem þú vilt.

15Vistaðu aðalskjalið þegar þú ert búinn.

Á þessum tímapunkti er aðalskjalið búið til. Þú getur breytt hausum og fótum, búið til efnisyfirlit og unnið að öðrum hlutum sem hafa áhrif á allt skjalið.