Eitt sem Word 2013 gerir auðveldlega og áreiðanlega er að prenta merkimiða. Þú getur prentað heilt blað af eins merkimiðum til að auðvelda merkingu og minna skrif. Fylgdu bara þessum skrefum:
1Smelltu á flipann Póstsendingar.
Þú ættir að sjá valkostinn Búa til hóp.
2Smelltu á Merki hnappinn (í Búa til hópnum).
Umslög og merkiglugginn birtist, með flipanum Merki tilbúinn til aðgerða.
3Notaðu Address reitinn til að slá inn textann sem þú vilt prenta á miðann.
Hafðu í huga að þú hefur aðeins svo margar línur fyrir hvern merkimiða og að hver merkimiði er aðeins svo breiður.
Ýttu á Enter takkann í lok hverrar línu.
Þú getur notað einfalt snið á þessu stigi: Ctrl+B fyrir feitletrað, Ctrl+I fyrir skáletrað, eða Ctrl+U fyrir undirstrikun, til dæmis. Ef þú hægrismellir á Address reitinn geturðu valið Leturgerð eða Málsgrein úr sprettivalmyndinni til að forsníða merkimiðann frekar.
4Í Prenta hlutanum í Umslög og merkimiða valmynd, veldu Full Page af sama merki valhnappnum.
Þetta mun prenta heila síðu.
5Í merkishlutanum velurðu tegund merkimiða sem þú ert að prenta á.
Ef birgðanúmerið sem birtist passar ekki, smelltu á sýnishornið til að birta valmyndina Label Options, þar sem þú getur valið rétta birgðanúmerið eða hönnun merkimiðanna.
Af einhverjum undarlegum og óútskýrðum ástæðum birtist Microsoft sem merkimiðlari í valmyndinni Label Options. Veldu Avery af listanum þegar þú notar Avery (eða svipuð) merki.
6Smelltu á hnappinn Nýtt skjal.
Með því að setja merkin í nýtt skjal geturðu breytt þeim frekar, ef þú vilt. Þú getur líka vistað þau þannig að þú getir notað sama skjalið þegar þú þarft að prenta slatta af merkimiðum aftur.
7Prentaðu merkimiðana.
Gakktu úr skugga um að blaðinu af merkimiða sé sett í prentarann með réttri hliðinni upp. Notaðu Ctrl+P skipunina til að prenta merkimiðana eins og þú gerir fyrir hvaða skjal sem er.
Þegar þú velur að vista merkimiðana í nýtt skjal skaltu forðast freistinguna að skipta sér af töflunni, því hún er fullkomlega í takt við merkimiðana. Þú ættir ekki heldur að stilla spássíur síðunnar eða snið greina.
Það er engin þörf á að búa til tvö blöð af merkimiðum. Þegar allir merkimiðarnir eru eins skaltu einfaldlega prenta það blað tvisvar.