Að lesa póst í Outlook í Office 2011 fyrir Mac

Til að opna tölvupóst, eða skilaboð, í eigin glugga í Outlook 2011 fyrir Mac, tvísmelltu á efni skilaboðanna í pósthólfinu. Þessi gluggi kemur með litlu skilaboðaborði sem hefur marga af stjórntækjum heimaflipans á borðinu.

Outlook 2011 skilaboðaglugginn hefur nokkra handhæga eigin eiginleika:

Viðveruvísirinn birtist ef þú ferð yfir græna punktinn við hlið nafns einhvers sem er í heimilisfangaskránni þinni og er á netinu í MSN Messenger eða í Communicator. Verkfærin á skilaboðaflipanum á borðinu virka á sama hátt og þau á heimaflipanum á aðalborðinu.

Hér eru nokkrir aðrir áhugaverðir eiginleikar sem þú gætir viljað prófa meðan þú lest skilaboð:

• Tal: Veldu texta skilaboða og hægrismelltu síðan. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja Tal→ Byrja að tala til að hlusta á orðin. Veldu Tal→ Hættu að tala í sömu valmynd til að hætta að tala.

• Leita: Hægrismelltu á orð eða hugtak í skilaboðum og veldu síðan eitt af eftirfarandi í sprettivalmyndinni sem birtist:

  • Leita í Kastljósi: Finndu með Kastljósi í Mac OS X.

  • Leitaðu í Google

  • Líta U p í orðabókinni: Útlit upp á val á Mac OS X Orðabók umsókn.

• Hlekkur: Smelltu á tengil til að opna hann í sjálfgefna vafranum þínum. Hægrismelltu á tengil til að birta sprettiglugga sem gerir þér kleift að afrita tengilinn.

• Viðhengi: Ef þú færð skilaboð með einu eða fleiri viðhengjum verða þau skráð rétt fyrir ofan skilaboðasvæðið.

  • Forskoðun: Veldu viðhengi og ýttu á bilstöngina til að forskoða það. Þú þarft ekki einu sinni að opna viðhengið til að forskoða algengar viðhengjagerðir eins og Office skrár, PDF-skjöl og myndir.

  • Vista: Hægrismelltu á viðhengi til að birta Vista-sem valmynd svo þú getir vistað viðhengið.

Hægrismelltu á efni skilaboða í skilaboðalistanum til að birta samhengisvalmynd með alls kyns handhægum valkostum. Þetta er valmyndin þar sem þú getur fundið View Source, sem sýnir glugga sem sýnir allan skilaboðahausinn.

Þú þarft ekki að fara aftur í skilaboðalistann til að lesa fleiri skilaboð. Með því að smella á hnappana Fyrri og Næsta skilaboð geturðu verið í skilaboðaglugganum á meðan þú ferð í gegnum skilaboðin þín.

Ef þú skiptir yfir í önnur forrit á meðan Outlook er í gangi, þegar póstur er móttekinn, birtist tilkynning í smá stund. Tilkynningin býður upp á þrjá valkosti:

• X: Lokar tilkynningunni án þess að grípa til annarra aðgerða.

• Eyða: Eyðir eða merkir skilaboðin til eyðingar.

• Með því að smella á efni skilaboðanna: Opnar skilaboðin í Outlook.

Til að slökkva á þessari tilkynningu skaltu velja Outlook→ Stillingar→ Tilkynningar og hljóð í valmyndastikunni. Afmarkaðu gátreitinn sem merktur er Fyrir ný skilaboð Sýna viðvörun á skjáborðinu mínu í hlutanum Skilaboð.