Office 2011 fyrir Mac getur fylgst með breytingum sem gerðar voru á Word skjali, hver gerði þær og hvenær breytingarnar voru gerðar. En þessar breytingar eru ekki raktar fyrr en þú kveikir á Track Changes eiginleikanum í Word 2011 fyrir Mac; þá geturðu sent skjalið til annarra til að breyta og breytingar þeirra eru raktar. Síðan skila þeir breyttu skjalinu til þín. Ef þú ert með marga sem skoða það geturðu jafnvel séð hver gerði hvaða breytingu.
Áður en þú kveikir á lagabreytingum og byrjar að deila skjalinu þínu með öllum, verða allir þátttakendur að deila að athuga kjörstillingar sínar fyrir Word 2011 fyrir Mac til að ganga úr skugga um að nöfn þeirra séu þekkt í Word. Athugaðu þínar eigin Word-stillingar til að ganga úr skugga um að þínar eigin upplýsingar séu réttar. Svona:
Veldu Word → Preferences á valmyndastikunni.
Í hlutanum Persónulegar stillingar skaltu velja User Information.
Efst á rúðunni skaltu ganga úr skugga um að fyrsti, síðasti og upphafsstafur sýni raunverulegt nafn þitt.
Fylltu út þessar upplýsingar og gerðu leiðréttingar eftir þörfum. Enga aðra reiti í notendaupplýsingum þarf að breyta til að hægt sé að nota lagabreytingar.
Smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar og loka glugganum.
Stundum klóna upplýsingatæknideildir Office uppsetningar og allir fá sama nafn eða ekkert nafn. Word getur ekki greint mismunandi notendur ef tveir eða fleiri hafa sama nafn í notendaupplýsingastillingunum.
Svo hvernig kveikirðu á Track Changes eiginleikanum fyrir skjal? Smelltu á Ribbon's Review flipann, finndu Rakningahópinn. Smelltu á Track Changes hnappinn til að kveikja eða slökkva á rekstri.
Hér er önnur leið til að virkja lagabreytingar í Word 2011 fyrir Mac:
Veldu Verkfæri→ Fylgjast með breytingum→ Auðkenna breytingar.
Gakktu úr skugga um að síðustu þrír gátreitirnir séu valdir.
Þú gætir frekar valið að haka við alla fjóra gátreitina.
Smelltu á OK.