Þegar þú vinnur með Excel 2007 töflur muntu oft finna þörf á að breyta eða eyða skrám og framkvæma reglulega viðhald á töflunni. Þú getur breytt færslunum handvirkt í vinnublaðinu eða notað gagnaeyðublað til að gera nauðsynlegar breytingar. Til dæmis geturðu notað gagnaeyðublaðið til að finna […]
Ef þú hefur sett lit á leturgerðir eða frumur í Excel 2007 töflu geturðu síað töfluna til að sýna undirmengi gagna með þeim litum sem þú tilgreinir. Þær línur sem passa ekki við skilyrðin sem þú tilgreinir eru faldar tímabundið. Excel 2007 töflur sýna sjálfkrafa síuörvar við hlið hvers dálks […]
QuickBooks 2012 gerir bókhald fyrir lítil fyrirtæki hratt og auðvelt. En daglegt viðskiptabókhald þitt mun ganga enn sléttari ef þú notar handfylli af QuickBooks flýtilykla ásamt gagnafærslu og viðmótsbrellum.
Í Word 2010 felst póstsamruni í því að opna eitt Word skjal, hræra í lista yfir nöfn og aðrar upplýsingar og síðan sameina (sameina) allt. Word gerir þér kleift að spýta út sérsniðnum tölvupóstskeytum með því að nota E-Mail valkostinn fyrir póstsamruna. (Þessi valkostur virkar aðeins þegar þú hefur stillt Microsoft Outlook forritið á tölvunni þinni.)
Til að búa til gagnatöflu með tveimur breytum til að framkvæma hvað-ef-greiningu í Excel 2007, slærðu inn tvö svið mögulegra innsláttargilda fyrir sömu formúlu: gildissvið fyrir línuinntaksreitinn í Gagnatöflu valmyndinni yfir fyrstu röðina. töflunnar og fjölda gilda fyrir dálkinn […]
Þegar þú setur inn textareit í Excel 2007 getur það litið nokkuð látlaust út. Þú getur sniðið textareiti til að gera þá áberandi á vinnublaðinu. Notaðu valkostina í Format Shape valmyndinni til að klæða þá upp með sérstökum sniðskipunum. Textareit breytt Þú getur gert nokkrar gerðir af klippingu […]
Office Excel 2007 styður notkun á nýju XML-undirstaða skráarsniði sem Microsoft kallar opinberlega Microsoft Office Open XML sniðið. Þetta nýja skráarsnið er með skráarnafnseininguna .xlsx fyrir Excel vinnubækur og .xlsm fyrir makró-virkar vinnubækur. Nýja sniðið er skilvirkara, sem leiðir til minni skráarstærða og býður upp á frábæra samþættingu við […]
Þú getur bætt nokkrum tegundum af hlutum við Slide Master í PowerPoint 2016. Þú getur bætt við klippimyndum, myndum eða jafnvel myndbandi eða hljóðinnskoti. Öllu sem þú getur bætt við einstaka glæru er hægt að bæta við Slide Master. Til að bæta endurteknum texta við hverja glæru skaltu fylgja þessari aðferð:
Hæfnin til að eyða texta í Word 2007 er jafn mikils virði og hæfileikinn til að búa til þann texta. Þú býrð til og eyðir texta í Word 2007 af tölvulyklaborðinu og þú notar meirihluta lykla til að búa til texta. Aðeins tveir takkar eyða texta: Backspace og Delete. Hvernig þessir lyklar virka og hvernig […]
Prentgluggi PowerPoint hefur nokkra viðbótarvalkosti neðst í honum. Þegar þú prentar PowerPoint kynninguna þína, leyfa þessir valkostir í Prentglugganum þér að stjórna lit, stærð og fleira. Þessi listi sýnir þér hvað þeir gera: Litur/grár: Þessi fellilisti gerir þér kleift að velja hvort þú vilt prenta skyggnurnar þínar í lit, svörtum […]
PowerPoint gerir þér kleift að snúa hlutum á PowerPoint glærunum þínum lárétt eða lóðrétt, snúa hlutum í 90 gráðu þrepum eða snúa hlut frjálslega í hvaða horn sem er. Ef þú veltir PowerPoint hlut lóðrétt eða lárétt geturðu búið til spegilmynd af honum. Til að snúa hlut skaltu fylgja þessum skrefum: Veldu hlutinn sem þú vilt […]
Gagnagreiningartól Excel 2007 innihalda safn gagnagrunnsaðgerða til að gera tölfræðilega útreikninga með því að nota upplýsingar úr listum. Eftirfarandi tafla sýnir þessar aðgerðir og útskýrir hvað hver gerir: Aðgerð Lýsing DAFVERAGE Reiknar út meðaltal DCOUNT Telur fjölda frumna með gildum DCOUNTA Telur fjölda frumna sem eru ekki tómir DGET Skilar […]
Þú getur sett upp skrár í Microsoft Publisher 2007 til að mæta þörfum prentþjónustunnar þinnar, en þú verður að finna út hverjar þær þarfir eru áður en þú byrjar. Notaðu spurningarnar á eftirfarandi lista til að ganga úr skugga um að birtu síðurnar verði eins og þú vilt hafa þær: Er þér þægilegt […]
Þegar mögulegt er, ættir þú að nota staðgengla fyrir útlit til að setja inn PowerPoint skyggnuefni. Hins vegar getur þú stundum ekki fundið skipulag sem er nákvæmlega það sem þú vilt. Til dæmis, kannski viltu bæta texta eða athugasemd við hlið myndar, eða þú vilt búa til klippimynd af textabrotum raðað […]
Þemu eru gagnleg þegar þú vilt staðla sniðið á mörgum skjölum eða á milli forrita í Office 2010. Þemu tilgreina almennt stillingar fyrir leturgerðir, liti og grafísk áhrif. Til dæmis gætirðu viljað að ferilskráin þín og kynningarbréfið sem þú sendir með því sé í samræmi í sniði. Að nota sama þema á […]
Afturkalla eiginleikinn í Excel 2010 getur fljótt leiðrétt mistök sem þú gerir í vinnublaði. Endurtaka hnappurinn gerir þér kleift að „afturkalla afturkalla“. Afturkalla hnappurinn birtist við hliðina á Vista hnappinn á Quick Access tækjastikunni og hann breytist sem svar við hvaða aðgerð sem þú gerðir; Endurtaka hnappurinn verður virkur þegar […]
Þú notar Opna svargluggann í Office Excel 2010 til að opna fyrirliggjandi vinnubók. Útlit og virkni Opna valmyndarinnar er örlítið mismunandi eftir því hvort þú ert að keyra Excel 2010 á Windows 7 eða Vista eða á Windows XP. Ef þú vilt opna vinnubók sem var opin nýlega þarftu ekki […]
Quick Access tækjastikan í Excel 2010 birtist fyrir ofan borðið og inniheldur hnappa fyrir algengar skipanir. Sjálfgefið er að Quick Access tækjastikan inniheldur aðeins Vista, Afturkalla og Endurgera skipanirnar, en þú getur bætt við fleiri. Til að birta Quick Access tækjastikuna undir borði, smelltu á Customize Quick Access Toolbar hnappinn (á […]
Skipunin Freeze Panes í Excel 2010 gerir þér kleift að frysta hluta af vinnublaði, venjulega dálka- og línufyrirsagnir, svo þú getir skoðað fjarlæga hluta vinnublaðsins á meðan fyrirsagnirnar eru á sínum stað. Frysting rúður hefur aðeins áhrif á núverandi vinnublað. Ef þú vilt frysta önnur vinnublöð verður þú að velja þau fyrir sig og […]
Rétt eins og þú getur síað Excel 2010 snúningstöflu til að sýna undirmengi gagna, geturðu líka síað snúningsrit þannig að það sýni bara þær upplýsingar sem þú vilt að það sýni. Þegar þú myndritar gögnin í snúningstöflu með því að nota dæmigerða myndritagerð, eins og dálk, súlu eða línu […]
Verkefnarúðan Val og sýnileiki í Excel 2010 gerir þér kleift að stjórna því hvort ýmsir grafískir hlutir í vinnublaðinu séu faldir eða birtir. Að fela hluti getur gert það auðveldara að velja aðra hluti sem eru faldir eða að hluta til á bak við þá. Hvernig þú opnar verkefnagluggann Val og sýnileiki fer eftir […]
Þegar þú ert að vinna í Visio 2007, gefðu þér tíma til að leggja á minnið nokkrar flýtilykla fyrir algengar valmyndarskipanir og þú getur ákveðið hraða vinnu þinni. Skoðaðu þetta töflu yfir Visio flýtilyklasamsetningar: Ctrl+N Opna nýja auða teikningu Ctrl+O Sýna Opna gluggann Ctrl+S Birta Vista sem gluggann […]
Notaðu þessar skipanir til að framkvæma algengt bókhalds- eða bókhaldsverkefni í QuickBooks. Þegar QuickBooks birtir skipanagluggann fyllirðu bara út reitina og ýtir á Enter. Til að gera þetta Veldu þessa QuickBooks skipun Að takast á við viðskiptavini Reikna viðskiptavinum Viðskiptavinir→ Búa til reikninga Gefðu viðskiptaáætlun viðskiptavina→ Búa til áætlunarskrár sölupöntun Viðskiptavinir→ Búa til sölupöntunarfærslu […]
Þú getur búið til töflur á nokkra vegu í Office 2011 fyrir Mac. Að byrja töflu úr Word eða PowerPoint er næstum það sama og að byrja í Excel, en ekki alveg. Hér eru nokkur ráð til að hafa í huga þegar þú gerir töflu í Word 2011 fyrir Mac eða PowerPoint 2011 fyrir Mac: Veldu […]
NaturallySpeaking gefur þér tvær aðferðir til að færa músarbendilinn. MouseGrid skiptir skjánum (eða virka glugganum) upp í röð ferninga, sem gerir þér kleift að núllstilla staðsetninguna sem þú vilt færa bendilinn á. Músarbendilskipanirnar gera þér kleift að gera litlar breytingar með því að segja hluti eins og „Mouse Up 5“. Auðvitað, […]
Eftir að þú byrjar að fyrirmæli með NaturallySpeaking, er það aðeins tímaspursmál áður en þú finnur sjálfan þig að tala við samræðubox. Reyndar gætir þú hafa verið að tala við NaturallySpeaking valmyndir jafnvel áður en þú byrjaðir að segja til um önnur forrit. Ekki berjast gegn því; gluggar eru þar sem Windows vinnur óhreina vinnu sína. Valmyndir eru […]
Ef þú ert með endurtekna uppskrift til að setja inn í Dragon NaturallySpeaking, sparar AutoTranscribe Folder Agent þér tíma. Til dæmis, ef þú tekur upp vikulegt podcast, geturðu sett upp ákveðna möppu fyrir það. Þegar þú setur nýja hljóðskrá í þá möppu mun hún sjálfkrafa umrita hana. Ef þú vilt stilla […]
Þú vistar NaturallySpeaking skjal á gamla mátann: með valmyndarvali eða tækjastikuhnappi. Eins og í öllum öðrum forritum geturðu notað raddskipun til að velja valmyndina, eins og að segja „Smelltu á skrá“ og segja síðan „Vista“ eða bara segja „Ýttu á Control S“. Nýtt, Vista, Vista sem og Opna skipanirnar í […]
Dragon NaturallySpeaking gerir smá hástafi fyrir þig, eins og þú ræður. Til dæmis skrifar það venjulega stóran fyrsta staf í setningu. (Vísbending þess til að hástafa er að þú hafir byrjað á nýrri málsgrein eða sett inn greinamerki í lok setningar.) Það skrifar líka stórt orð sem það heldur að séu sérnöfn eða sem það hefur verið […]
Að breyta stærð hnapps í Adobe Flash Creative Suite 5 þannig að hann vex þegar músin fer yfir hann er áhrifarík leið til að vekja athygli á hnappnum. Þetta er hægt að gera með hreyfimyndum þannig að hnappurinn hoppar ekki í nýja stærð heldur stækki í staðinn. Til að breyta stærð hnappsins sem stækkar […]