Þú getur búið til töflur á nokkra vegu í Office 2011 fyrir Mac. Að byrja töflu úr Word eða PowerPoint er næstum það sama og að byrja í Excel, en ekki alveg. Hér eru nokkur ráð til að hafa í huga þegar þú gerir töflu í Word 2011 fyrir Mac eða PowerPoint 2011 fyrir Mac:
Veldu gagnatöfluna þína.
Ef þú ert með gögn í Word eða PowerPoint töflu sem þú vilt breyta í töflu, verður þú fyrst að velja gagnatöfluna.
-
Í Word, smelltu hvar sem er í töflunni þinni og veldu síðan Tafla→ Veldu töflu.
-
Í PowerPoint, smelltu á ramma töflunnar.
-
Ef gögnin þín eru í einhverju öðru forriti eða á vefnum skaltu velja gögnin í hinu forritinu eða vafranum.
Afritaðu gögnin.
Notaðu hvaða afritunaraðferð sem er: Smelltu á Copy hnappinn á Standard tækjastikunni, ýttu á Command-C, eða veldu Edit→ Copy.
Veldu hvar töfluna á að setja.
Smelltu í Word skjalinu eða á PowerPoint glærunni þar sem þú vilt að töfluna sé sett inn. Valfrjálst: Í Word geturðu smellt inn í ramma til að innihalda töfluna og í PowerPoint geturðu smellt á staðgengil skyggnu til að innihalda töfluna.
Veldu Setja inn → Myndrit eða farðu í borðkort flipann, finndu Insert Chart hópinn og veldu myndritsgerð.
Excel opnast og sýnir sýnishorn af gagnasetti, með reit A1 valið.
Límdu gögnin þín inn í reit A1.
Notaðu einhverja af þessum límaaðferðum: Smelltu á límahnappinn á venjulegu tækjastikunni, ýttu á Command-V, eða veldu Edit→ Paste.
Lokaðu Excel glugganum með því að smella á rauða lokunarhnappinn eða með því að ýta á Command-W.
Myndritið þitt er nú sýnilegt í Word skjalinu þínu eða PowerPoint kynningu.
Þú þarft að kunna aðeins eitt bragð í viðbót, og það er hvernig á að breyta gögnunum:
Veldu töfluna með því að smella á ramma þess.
Veldu Breyta→ Veldu gögn í Excel eða hægrismelltu og veldu Veldu gögn í Excel úr samhengisvalmyndinni.