Hvernig á að nota sameiginlegar umsagnir í Adobe Acrobat CS6

Þú getur notað Shared Review í Adobe Acrobat CS6 til að vinna saman og deila athugasemdum á fljótlegan hátt án þess að þurfa að vista skrár og hengja þær við tölvupóst eða hlaða þeim upp á netþjón. Þegar þú notar Samnýttar umsagnir er athugasemdum hlaðið upp á miðlægan stað og þeim deilt með öðrum notendum, sem geta nálgast þær á meðan unnið er að sama skjali.

Þú þarft Adobe ID og nettengingu. Þú getur fengið Adobe ID (ef þú ert ekki þegar með það) þegar þú ert beðinn um að skrá þig inn á Acrobat.com síðuna.

Til að hefja sameiginlega endurskoðun með Acrobat X skaltu fylgja þessum skrefum:

Opnaðu skjalið sem þú vilt deila með gagnrýnendum.

Ef skjalið er þegar opið skaltu ganga úr skugga um að það sé vistað áður en þú heldur áfram svo allar athugasemdir eða breytingar sem þú hefur gert á PDF-skjalinu séu teknar áður en skjalinu er deilt.

Veldu Athugasemd→ Skoða→ Senda til sameiginlegrar skoðunar.

Senda fyrir sameiginlega skoðun opnast.

Í Senda til sameiginlegrar skoðunar valmynd, veldu sjálfkrafa niðurhala og rekja athugasemdir með Acrobat.com valkostinum og smelltu síðan á Næsta.

Þú verður beðinn um að skrá þig inn á Acrobat.com með Adobe ID. Ef þú ert ekki með Adobe ID geturðu búið það til núna.

Með því að velja að hafa athugasemdir vistaðar á Acrobat.com þarftu ekki að setja upp netþjón á heimili þínu eða skrifstofu og þú getur forðast allar tæknilegar stillingar.

Sláðu inn eftirfarandi upplýsingar:

• Í Til og Afrit hlutar skaltu slá inn netföng þeirra sem þú vilt bjóða að taka þátt í yfirferð skjalsins þíns.

• Í efnisreitnum skal tilgreina efnislínu tölvupóstsins sem mun bjóða gagnrýnendum að taka þátt í endurskoðunarferlinu fyrir þetta skjal.

• Í reitnum Skilaboð, sláðu inn texta sem verður innifalinn í tölvupóstskeyti þar sem gagnrýnendum er boðið að taka þátt í yfirferðarferlinu.

• Í fellilistanum Aðgangsstig velurðu takmarkaðan aðgang eða opinn aðgang til að skilgreina aðgangsstigið sem þú vilt veita viðtakanda skjalsins.

Smelltu á Senda til að hefja endurskoðunina.

PDF-skjalinu er hlaðið upp á Acrobat.com þjóninn og notendur sem þú hefur boðið að taka þátt í endurskoðuninni fá boð um að bæta athugasemdum og athugasemdum við PDF-skjalið.

Ef þú hefur athugasemdir til að bæta við skaltu setja þær í PDF-skjölin með því að nota athugasemda- og athugasemdaverkfærin. Smelltu síðan á Birta athugasemdir hnappinn sem var bætt við efst í skjalglugganum á þeim tíma sem skjalinu var deilt til yfirferðar.

Til að skoða athugasemdir sem aðrir hafa bætt við, opnaðu skjalið og smelltu á hnappinn Leita að nýjum athugasemdum efst í skjalglugganum.

Þessi valkostur er aðeins tiltækur eftir að skjali hefur verið hlaðið upp fyrir sameiginlega yfirferð. Notendur sem fá PDF-skjalið sem hluta af sameiginlegri endurskoðun þurfa einnig að athuga hvort athugasemdir séu og birta athugasemdir með því að nota svipaða hnappa efst í skjalglugganum.

Ef þú aftengir þig við internetið eða setur tölvuna þína í dvala, rofnar tengingin við Acrobat.com netþjóninn. Ef þetta gerist skaltu smella á Reconnect to Server hnappinn efst í skjalglugganum. Þessi hnappur birtist aðeins í skjali sem hefur verið deilt til yfirferðar.

Hægt er að hlaða niður PDF skjölum sem deilt er með sameiginlegum umsögnum og deila þeim með öðrum notendum, svo deildu aðeins með notendum sem þú treystir og sendu ekki viðkvæmar upplýsingar ef þú hefur áhyggjur af því að þeim ætti ekki að deila.