Þú vistar NaturallySpeaking skjal á gamla mátann: með valmyndarvali eða tækjastikuhnappi. Eins og í öllum öðrum forritum geturðu notað raddskipun til að velja valmyndina, eins og að segja „Smelltu á skrá“ og segja síðan „Vista“ eða bara segja „Ýttu á Control S“.
Skipanirnar New, Save, Save As og Open í NaturallySpeaking File valmyndinni virka eins og þær gera í næstum hverju öðru Windows forriti. Það gera einnig hnapparnir Nýtt, Opna og Vista á tækjastikunni (fyrstu þrír). Ef þú gleymir (eða enginn sagði þér nokkurn tíma), þetta er það sem þeir gera:
-
Til að hefja nýtt, autt skjal, veldu File→ New (eða smelltu á New hnappinn).
-
Til að opna fyrirliggjandi skjalskrá, veldu File → Open (eða smelltu á Opna hnappinn).
-
Til að vista skjalið sem skrá, veldu File→ Save (eða smelltu á Save hnappinn).
-
Til að vista nýtt afrit af núverandi skjali undir nýju nafni eða á nýjum stað skaltu velja Skrá→ Vista sem.
NaturallySpeaking gerir þér kleift að vista verk þitt á einn af eftirfarandi leiðum (skráargerðir), svo þú getur sent verk þitt áfram til annarra eða vistað það fyrir skemmtilegan dag við klippingu síðar:
-
Venjulegur texti (.TXT) skrár: Textaskrár varðveita ekki snið, aðeins texta plús línu eða greinaskil og flipa. (Tab stop staðsetningar eru hins vegar ekki vistaðar.) Flest allt getur opnað .TXT skrá.
-
Rich Text Format (.RTF) skrár: Rich Text Format skrár eru fylltar með öllu því sniði sem þú getur gert í NaturallySpeaking. Næstum allir helstu ritvinnsluaðilar geta opnað þessar skrár, þannig að sniðið þitt lifir af þýðingunni ef þú notar .RTF.
Þegar þú velur File → Vista í fyrsta skipti (eða hvenær sem þú velur File → Save As), verður þú að velja hvaða skráartegund á að nota. NaturallySpeaking svargluggi birtist og varar þig við því að vistun textaskrár missir sniðið. Það sýnir þér tvo hnappa til að velja á milli: Rich Text Document eða Text Document. (Ef þú ýtir á Enter takkann á þessum tímapunkti mun NaturallySpeaking velja RTF.)
Veldu Rich Text Format ef þú vilt flytja skjalið þitt inn í ritvinnsluforrit eða annað forrit sem gerir stafasniði kleift (eins og feitletrað) og málsgreinasnið (eins og miðja).
Veldu Texti ef forritið (eins og einfalt tölvupóstforrit) styður ekki snið. Þegar þú smellir á hnappinn fyrir val þitt sýnir NaturallySpeaking dæmigerða Vista sem valmynd sem þú munt þekkja frá öðrum Windows forritum. Sláðu inn nafn fyrir skrána og veldu möppu.
Til að opna RTF skrá í ritvinnsluforritinu þínu eða öðru forriti er venjulega valmyndin File→Open. Í Opna valmyndinni sem birtist skaltu smella á reitinn sem er merktur Skráartegund (eða eitthvað svoleiðis) og leita að Rich Text Format (RTF).
Ef þú vilt breyta skjölum munnlega þarftu að hlaða þeim inn í NaturallySpeaking gluggann. Auk þess að geta opnað RTF og TXT skrárnar sem það skrifar, getur NaturallySpeaking lesið nokkrar Microsoft Word (.doc skrár). Notaðu ritvinnsluforritið þitt, athugaðu gluggann sem birtist þegar þú notar File → Save As skipunina. Smelltu á Save As Type reitinn þar og veldu Word útgáfu (.doc), Texti (.txt) eða Rich Text (.rtf).
Þú þarft ekki að treysta á DragonPad til að breyta textanum þínum. Ef fyrsti kosturinn þinn er að breyta í uppáhalds ritvinnsluforritinu þínu eða öðru studdu forriti skaltu velja það.