Ef þú notar QuickBooks 2013 til að halda utan um reikningana sem þú skuldar, notarðu ekki Skrifa ávísana gluggann til að skrá reikningana sem þú vilt borga. Frekar segirðu QuickBooks að birta lista yfir þessa ógreidda reikninga sem þú hefur þegar skráð - og svo velur þú hvaða reikninga […]
Innkaupapöntun þjónar einföldum tilgangi: Hún segir einhverjum seljanda að þú viljir kaupa einhverja vöru. Í raun er innkaupapöntun samningur um kaup. Til að nota QuickBooks 2013 til að búa til innkaupapantanir skaltu fylgja þessum skrefum: Segðu QuickBooks að þú viljir búa til innkaupapöntun með því að velja Seljendur→ Búa til innkaupapantanir. Ef […]
Til að nota kostnaðarmiðaða kostnað (ABC) í QuickBooks 2013 þarftu að kveikja á QuickBooks Class Tracking eiginleikanum. Class Tracking gerir þér kleift að flokka tekju- og kostnaðarfærslur sem falla ekki bara inn í tekju- og kostnaðarreikninga, heldur einnig sem flokka. Til að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks skaltu fylgja þessum skrefum: Veldu Breyta → Stillingar […]
Áður en þú byrjar að slá inn verktímalengd skaltu vera meðvitaður um verkgerðir í Project 2013; þau hafa áhrif á hvernig Project tímasetur vinnu verks með því að nota sjálfvirka tímasetningarhaminn eftir að þú byrjar að úthluta tilföngum. Í meginatriðum ákvarðar val þitt á gerð verkefna hvaða þáttur verkefnisins er stöðugur (er ekki breytilegur) þegar […]
Þrátt fyrir að þrjú grunndagatalssniðmát Project 2013 nái yfir flestar vinnuaðstæður gætirðu viljað búa til þitt eigið sérsniðna dagatalssniðmát. Önnur ástæða til að búa til sérsniðið sniðmát er að engin frídagaskil eru tilgreind í þremur Project 2013 dagatölum. Þú gætir þurft að tryggja að minnsta kosti að frídagar fyrirtækisins séu tilgreindir í dagatalinu […]
Það eru tvenns konar verkefni í Project 2013: tímasett verkefni og sjálfvirkt tímasett verkefni. Ef þú leyfir sjálfvirkri tímasetningu og netrökfræði (háð) að byggja inn tímasetningarrökfræði frekar en að úthluta ákveðnum dagsetningum handvirkt á verkefni, getur Project endurspeglað breytingar á áætlun þinni og stillt dagsetningar og tímasetningu sjálfkrafa. Til dæmis, ef […]
Þú getur fylgst með meðalhlutfalli innheimtutímabils auðveldlega í QuickBooks. Meðalhlutfall innheimtutíma sýnir hversu langan tíma það tekur fyrir fyrirtæki að innheimta kröfur sínar. Þú getur hugsað um þetta hlutfall sem mælikvarða á gæði lána- og innheimtuferla fyrirtækis. Með öðrum orðum sýnir þetta hlutfall […]
Í QuickBooks ættir þú að fylgjast með nokkrum eignaveltuhlutföllum. Veltuhlutfall fastafjármuna mælir hversu skilvirkt fyrirtæki notar fastafjármuni sína. Heildarveltuhlutfall eigna mælir einnig hversu skilvirkt þú ert að nýta eignir þínar. Veltuhlutfall fastafjármuna Fyrirsjáanlegt er að veltuhlutfall fastafjármuna nýtist best þegar fyrirtæki er með […]
Þú getur stillt næmni ruslpóstsíu Outlook í Outlook valkostinum. Ef þú stillir það á að vera mjög árásargjarnt munu færri ruslskilaboð komast í gegn, en það gæti stundum merkt lögmæt skilaboð sem rusl. Ef þú stillir það á að vera minna árásargjarnt færðu meira rusl í pósthólfið þitt. Outlook kemur með […]
Þú getur notað Outlook 2013 til að senda nýjan tölvupóst til allra sem þú hefur netfang fyrir. Fylltu bara út viðtakanda, efni og skilaboð og sendu það síðan. Í eftirfarandi æfingu sendir þú sjálfum þér tölvupóst. Með því að gera það færðu síðan móttekin skilaboð síðar svo þú […]
Þótt Sage Instant Accounts hugbúnaðurinn þinn geti hjálpað þér að halda utan um viðskiptareikningana þína þarftu að sinna ákveðnum störfum í hverjum mánuði til að vera viss um að allt sé í lagi. Hér er gagnlegur gátlisti til að tryggja að viðskiptareikningar þínir séu eins uppfærðir og eins nákvæmir og þeir geta verið: Sláðu inn […]
Þegar töflur eru búnar til í Excel er stundum gagnlegt að þvinga fram línuskil í þeim tilgangi að búa til betri sjónmyndir. Taktu til dæmis töfluna sem sýnd er. Hér innihalda X-ás merki í töflunni gagnagildi auk sölufulltrúa. Þessi uppsetning virkar vel þegar þú vilt ekki flæða töfluna þína með […]
Einn af algengari útreikningum sem gerðir eru með tímagildum felur í sér að reikna út liðinn tíma - það er fjölda klukkustunda og mínútna milli upphafstíma og lokatíma. Taflan á myndinni sýnir lista yfir upphafs- og lokatíma ásamt reiknuðum liðnum tíma. Þú getur séð að formúlan […]
Í stað þess að slá inn núverandi dagsetningu og tíma geturðu notað eina af tveimur Excel aðgerðum. TODAY aðgerðin skilar núverandi dagsetningu. NOW() fallið skilar núverandi dagsetningu ásamt núverandi tíma. =TODAY() =NOW() Bæði TODAY og NOW aðgerðirnar skila raðnúmerum dagsetninga sem tákna núverandi dagsetningu og tíma kerfisins. […]
Hér er eitthvað sem þú vilt vita um hvaða fyrirtæki sem þú átt eða rekur: Þú vilt vita sölutekjurnar sem fyrirtækið verður að ná til að ná jafnvægi. Með öðrum orðum, þú vilt vita magn sölutekna sem framleiðir núllhagnað en einnig núlltap. Sem betur fer er hvorki þessi útreikningur né […]
Sama hvað fólk segir um áhrif stjórnvalda á viðskipti, bandarískar ríkisstofnanir veita framúrskarandi gögn fyrir rannsóknir á litlum viðskiptum þínum, hugarflugi og ákvarðanatöku. Ef þú ert lítið fyrirtæki sem þarfnast traustra upplýsinga, þá eru hér sjö af verðmætustu síðunum: Bureau of Economic Analysis (BEA): Þetta barn útvegar alls kyns […]
Þú færð oft mikla innsýn í fjárhagsgögn ef þú notar kennitölur til að kanna tengsl milli fjárhæða sem sýndar eru á ársreikningnum. Hér eru 16 af algengustu kennitölunum sem viðskiptastjórar nota. Veltufjárhlutfall Veltufjárhlutfallsmælingin ber saman veltufjármuni fyrirtækis við skammtímaskuldir þess. Veltufjármunir fyrirtækis […]
Oftast notarðu QuickBooks reikningsyfirlitið og lista hans yfir tekju- og kostnaðarflokka og fötu fyrir eignir, skuldir og eigið fé til að ná því stigi fjárhagslegrar nákvæmni sem krafist er fyrir bókhaldið þitt. En stundum er notkun QuickBooks tíma eina leiðin fyrir þig til að fá ríkari gögn - kannski í aðstæðum […]
Til að aðstoða við að hámarka skilvirkni þegar þú notar QuickBooks 2015 eru hér nokkur ráð og aðferðir sem þú getur notað til að vafra um QuickBooks hugbúnaðinn auðveldlega. Notaðu þessar aðferðir til að færa innsetningarstaðinn fljótt eða fara hratt yfir í annan reit, til dæmis: Til að fara hratt yfir á tiltekna listakassafærslu, ýttu á bókstafinn. […]
Í QuickBooks 2015 geturðu fylgst með reikningum eftir viðskiptavinum eða eftir viðskiptavinum og starfi. Þetta kann að hljóma skrítið, en sum fyrirtæki reikninga viðskiptavinum (kannski nokkrum sinnum) fyrir ákveðin störf. Tökum dæmi um byggingarundirverktaka sem sinnir grunnvinnu fyrir handfylli byggingar einbýlishúsa. Þessi byggingarundirverktaki reikningar væntanlega viðskiptavinum sínum […]
Þú skráir sölukvittun í QuickBooks 2015 þegar viðskiptavinur greiðir þér að fullu fyrir vörurnar á sölustað. Eftirfarandi skref lýsa því hvernig á að skrá sölukvittanir fyrir vörur, sem eru flóknasta tegund staðgreiðslusölu. Skráning sölukvittana fyrir þjónustu virkar í grundvallaratriðum á sama hátt. Einfaldlega fylltu […]
Ef þú ert gamall notandi QuickBooks, þá veistu hversu mikilvægir listar geta verið fyrir fyrirtæki þitt. Þú hefur getu til að skipuleggja og prenta listana þína, auk þess að flytja listaatriði út í ritvinnsluforrit, ef þörf krefur. Skipuleggja lista Til að skipuleggja lista verður þú að vera í stakan notandaham. Hér […]
Þú getur bætt texta athugasemdum við sérstakar frumur í Excel 2016 vinnublaði. Athugasemdir virka eins og rafrænar sprettigluggar útgáfur af límmiðum. Til að bæta athugasemd við reit, fylgdu þessum skrefum: Færðu reitbendilinn á eða smelltu á reitinn sem þú vilt bæta athugasemdinni við. Smelltu á nýja athugasemd […]
AutoSum tólið er í Excel 2016 klippingarhópnum á Home flipanum á borði. Leitaðu að gríska sigma tákninu. Þetta litla tól er gulls virði þegar kemur að aðgerðum. Auk þess að slá inn SUM, AVERAGE, COUNT, MAX eða MIN aðgerðir, velur það einnig mest […]
Þó að aðdráttur og aðdráttur á Excel 2016 vinnublaði geti hjálpað þér að ná áttum getur það ekki leitt saman tvo aðskilda hluta þannig að þú getir borið saman gögn þeirra á skjánum (að minnsta kosti ekki í venjulegri stærð þar sem þú getur raunverulega lesið upplýsingar). Til að stjórna svona brellu skaltu skipta […]
Vinstra tappastoppið er hefðbundin gerð tappastoppa. Algeng notkun fyrir vinstri flipastoppið í Word 2016 er að búa til einfaldan tveggja dálka lista, eins og sýnt er hér. Tveggja dálka listi. Fylgdu þessum skrefum til að búa til þessa tegund af lista: Á nýrri línu, ýttu á Tab. Sláðu inn hlutinn fyrir fyrsta […]
Word 2016 geymir algengustu textasniðsskipanirnar á Home flipanum, í Leturhópnum, eins og sýnt er. Grunneiginleiki texta er leturgerð hans, eða leturgerð. Leturgerðin setur hvernig textinn þinn lítur út og heildarstíl hans. Textasniðsskipanir í Leturhópnum. Þó að velja besta leturgerðina geti verið pirrandi (og […]
Þegar þú deilir skjali með öðru fólki ertu að gera ráð fyrir að þeir hafi Microsoft Word eða annað forrit sem opnar Word skrár. Þessa dagana er það í raun nokkuð öruggt veðmál, með öllum þeim möguleikum sem til eru til að opna Word skrár. WordPad, sem kemur ókeypis með Windows, opnar Word skjöl og Word Online forritið á office.live.com […]
Eftir að allir kóðar eru settir inn í aðalskjalið er kominn tími til að framkvæma sameininguna. Það eru þrjár leiðir til að fara að þessu í Word 2016: þú getur sameinast í nýtt skjal og síðan prentað það skjal sem sérstakt skref eftir að hafa skoðað sameiningarniðurstöðurnar, þú getur sameinað beint við prentarann þinn, […]
Ef þú ert að sameina póstlista í Microsoft Office 2016 þarftu að setja inn reiti þar sem þú vilt að sérstillingin sé. Fyrst skaltu staðsetja innsetningarpunktinn á viðeigandi hátt: Fyrir stafi, smelltu þar sem þú vilt að sameiningarkóðinn birtist. Þú munt vilja fá nafn og heimilisfang viðtakandans nálægt efst á skjalinu, bara […]