Outlook-sablonok: Hozzon létre e-mail- és értekezlet-sablonokat az Office 365, 2019 és 2016-ban PC-re és MAC-re

Utolsó frissítés: 2019. október.

Íme egy kérdésünk egy olvasóhoz:

Üdvözöljük! Utazási iroda vagyok, és szeretnék egyéni e-mail-sablont létrehozni az ügyfelem által küldött e-mailek megválaszolásához. Szeretnék továbbá felgyorsítani az időpont-ütemezési folyamatomat, és szeretnék egy sablont, amellyel gyorsan létrehozhatok találkozókat és értekezleteket. Ha segít, akkor az Outlook 365-öt használom. Előre is köszönöm a segítséget.

Köszönöm kérdését. Essünk neki ;-):

Outlook e-mail sablonok

Az előre meghatározott e-mail üzenetek beállítása meglehetősen egyszerű. Mindössze annyit kell tennie, hogy begépel és formázik egy e-mail üzenetet, majd elmenti sablonként későbbi használatra.

Megjegyzés: az egyszerűség kedvéért ebben a bejegyzésben egyszerű üzenet- és találkozósablon-példákat fogok használni, de érdemes lehet megvizsgálni az Outlookhoz használható összetettebb felhasználói űrlapok meghatározását .

Kövesse az alábbi lépéseket az Outlook e-mail sablonok létrehozásához :

1. Nyissa meg az Outlookot.
2. Kattintson az Új e-mail gombra.
3. Írja be az e-mail tárgyát.
4. Írja be az e-mail szövegét. Íme egy egyszerű példa:

1. Illessze be az aláírását (ha szükséges).
2. Most el kell mentenie e-mailjeit Outlook-sablonfájlként (a gyakran kiterjesztéssel), hogy további felhasználásra kerüljön.
3. Menjen előre, és nyomja meg a Fájl gombot.
4. Most nyomja meg a Mentés másként gombot, és adjon meg egy fájlnevet; egyszerű példánkban ez lesz: „Beszédbejelentés jóváhagyva”.
5. Mentse el az e-mailt sablonként, ne felejtse el beállítani a fájltípust .oft-ra az alábbiak szerint.

1. Nyomja meg a Mentés gombot.
2. Zárja be az üzenetet.
3. Ha a rendszer kéri, kattintson az Összes módosítás mentése gombra.

E-mail küldése sablon alapján

A meglévő sablonok újrafelhasználása is nagyon egyszerű:

1. Nyissa meg az Outlookot.
2. Nyomja meg az Új elemek gombot.
3. Most válassza a További elemek lehetőséget.
4. Válassza az Űrlap kiválasztása lehetőséget.
5. Most ki kell választania azt a helyet, ahol az előző lépésben felépített sablont tárolja. Válassza ki a felhasználói sablonokat a fájlrendszer helyén , és válassza ki a „Beszélő alkalmazás jóváhagyva” bejegyzést az alábbiak szerint

1. Nyomja meg a Megnyitás gombot.
2. Határozza meg az e-mail címzettjeit a Címzett és a CC mezőben; ha szükséges, határozzon meg egy fekete másolatot (BCC).
3. Küldje el e-mailjét.

Outlook találkozó meghívó sablonok

Ugyanilyen módon újra felhasználhatja az előre meghatározott formátumokat az értekezletekhez és a találkozókhoz.

Határozza meg a találkozósablont, és mentse el .otf fájlként; majd küldje el kérését az értekezlet résztvevőinek.

Üzenet- és találkozósablonok szerkesztése

Időről időre szükség lehet az Outlook űrlap/sablon módosítására.

Ennek érdekében a következőképpen járjon el:

1. Nyissa meg az űrlapfájlt a fenti Sablonok újrafelhasználása részben látható módon.
2. Végezze el a szükséges változtatásokat.
3. Kattintson a Fájl, majd a Mentés másként elemre, majd mentse el a fájlt más néven.

Hol vannak mentve a sablonok?

Néhány olvasó megkérdezte tőlünk, hogy az Outlook általában melyik fájl útvonalon tárolja az összes egyedi sablont.

Alapértelmezés szerint a hely a felhasználói fiókod alatt található. Windows 10 /8 vagy 7 esetén ez a következő lenne: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Nyilvánvalóan különböző helyeken tárolhatja fájljait a Windows PC operációs rendszerében.

Tipp: Ha nem biztos a pontos helyben, futtathat egy Windows-keresést .oft fájlok után.

E-mail sablonok macOS-hez

Egyéni formátum meghatározása

Ha Outlook for macOS-t használ, és saját egyéni sablonformátumokat szeretne meghatározni, kövesse az alábbiakat:

1. Nyissa meg az Outlookot
2. Kattintson az Új levél gombra
3. Írja meg az e-mail szövegét.
4. A felső sávon kattintson a Mentés sablonként…
5. Ezután válassza ki a sablon mappáját, és kattintson a Mentés gombra.

Sablonalapú üzenetek küldése macOS rendszeren

Miután elmentette egyéni e-mailjét, újra felhasználhatja a munka felgyorsítására. Kérjük, kövesse az alábbi utasításokat:

1. Nyissa meg az Outlookot.
2. A felső sávon kattintson a Fájl gombra
3. Nyomja meg az Új gombot, és válassza az Új a sablonból lehetőséget
4. Megnyílik a sablonok mappája, de a Windowstól eltérően a macOS .emltpl fájlként tárolja a sablonokat.
5. Válassza ki az e-mail sablonját, és nyomja meg az OK gombot .
6. Szükség szerint adja meg az e-mail címzettjeit.
7. Végül, de határozottan nem utolsósorban küldje el üzenetét.

Megjegyzés: A macOS-en futó Outlook nem támogatja a találkozó- és értekezletsablonokat