Hozzon létre egyéni szavazógombokat az Outlook 2016 és 2019 üzeneteihez

Utolsó frissítés: 2018. október

Alkalmazható: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 és Standard.

A Microsoft Outlook egy kissé nem jól ismert képessége, hogy egyszerű szavazóeszközként is használható. Ebben a bejegyzésben bemutatjuk, hogyan illeszthet be egyéni szavazógombokat, hogy e-mailben lekérdezze kollégái véleményét különböző témákban.

Íme néhány használati eset, ami eszembe jut:

• Döntse el egy vállalati vagy csoportos rendezvény helyszínét
• Gyűjtsön felhasználói visszajelzéseket a megbeszélés javasolt időpontjáról
• Búcsúajándék választása városból távozó kollégájának vagy barátjának
• És még sok más…

Az egyszerűség kedvéért ez a bejegyzés az Outlook által biztosított szavazógombok használatára összpontosít, amelyek általában egy munkacsoporthoz vagy egy kis részleghez illeszkednek. Szavazási megoldás, amely nagyobb szervezetekre vonatkozik, vagy olyan esetekre, amikor más e-mail kliensek, például a Gmail, az Outlook.com és a Yahoo kívül esnek e bejegyzés hatályán.

Szavazási gombok beállítása az Outlookban

• Nyissa meg az Outlookot , és kattintson az Új e-mail elemre a Kezdőlap szalagon.

• Most, amikor levelet ír, kattintson a szalag Beállítások elemére, majd kattintson a Szavazási beállítások használata  legördülő listára.
• Jóváhagyás; Az Elutasítás opció véleményt ad a feladatról mások számára, hogy jóváhagyják-e/elutasítják.
• Igen;Nem használható a feladó által feltett kérdésekre, amelyekre igen/nem szavazattal lehet szavazni.
• Igen; Nem; Lehet , hogy az opció megegyezik az előzővel, de esetleg hozzáad egy extra opciót.
• Az egyéni opció segítségével saját válaszokat hozhatunk létre a szavazáshoz.
• ” ;  ” az egyes bejegyzések elválasztására szolgál .

• Válassza ki bármelyik opciót, és láthatja, hogy van jelzés a szavazás gomb használatára.
• Írja be a címet  és a tárgyat a megfelelő helyre.
• Kattintson a Küldés gombra , ha választ szeretne kapni másoktól a beállított szavazási lehetőséggel kapcsolatban.

Gombok beszúrása Outlook e-mailekbe (példa)

Mondjuk azt szeretném tudni, hogy a három album közül (revive, the hills, listen) melyik a legjobb, és ezt szeretném megkérdezni a projekt kollégáimtól.

• A szavazási opciók használatánál az Egyedi elemre kattintok, hogy beleírjam az albumok nevét.
• A szavazási és követési lehetőségek között beírom a Revive;hallgatni;the hills elemet .

• A szavazási kérdésem és a projekt zárójelentése mellett megadom a projektben dolgozó kollégáim e-mail címét .
• Kattintson a küldés gombra .
• Az e-mail címzettje felkérést kap, hogy adja le szavazatát az üzenethez csatolt gombok segítségével, az alábbiak szerint:

Kérdés esetén nyugodtan írjon kommentet. Köszönöm, hogy elolvastad 🙂