Hogyan lehet egyesíteni és eltávolítani a duplikált kapcsolattartókat az Outlook 365-ben?

Íme egy kérdés, amit a minap kaptunk:

"Sok ismétlődő bejegyzésem van az Outlook 2016 személylistájában. Tudna megoldást nyújtani a lista összevonására és az esetleges dublák eltávolítására?"

Jó kérdés, van egy kis trükk a redundáns névjegyek megtalálásához és eltávolításához vagy egyesítéséhez. Ebben a bejegyzésben megtudjuk, hogyan kell ezt csinálni. Olvass tovább.

Helyezze át névjegyeit az új mappába:

• Nyissa meg az Outlook 2016 alkalmazást, kattintson a névjegyekre , és válassza ki az összes névjegyet tartalmazó mappát ( Gmail-névjegyek ).

• Most hozzon létre egy új mappát a jobb gombbal valamelyik mappára, válassza az Új mappa lehetőséget, és nevezze el ( Dupcontacts ).

• Ezután jelölje ki az összes névjegyet (ctrl+A), és helyezze át a létrehozott mappába (Ctrl+Shift+V).

Outlook névjegyek exportálása

• Lépjen a fájlba , válassza a Megnyitás és exportálás lehetőséget, majd kattintson az Importálás/Exportálás lehetőségre .

• Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget , majd kattintson a Tovább gombra .

• Válassza ki a Vesszővel elválasztott értékeket , majd kattintson a Tovább gombra .

• Most válassza ki a létrehozott mappát , és kattintson a Tovább gombra .

• Kattintson a ikonra a .csv fájl mentési helyének kiválasztásához és elnevezéséhez .

• Kattintson a Tovább gombra, és nyomja meg a Befejezés gombot a névjegyek .csv fájlba mentéséhez.

Outlook névjegyek importálása

• Lépjen a fájlba , válassza a Megnyitás és exportálás lehetőséget, majd kattintson az Importálás/Exportálás lehetőségre .

• Válassza az Importálás másik programból vagy fájlból lehetőséget , majd kattintson a Tovább gombra .

• Válassza ki a Vesszővel elválasztott értékeket , majd kattintson a Tovább gombra .

• Válassza ki az importálni kívánt .csv fájlt , és jelölje be a Ne importáljon ismétlődő elemeket jelölőnégyzetet .

• Kattintson a Tovább gombra , és válassza ki azt a mappát, amelyben korábban a névjegyeink voltak ( Gmail névjegyek ).

• Kattintson a Tovább gombra, és nyomja meg a Befejezés gombot a névjegyek importálásához a kiválasztott mappába.

A meglévő névjegyek egyesítése

• Most kattintson a Dupcontacts elemre, és válassza ki az összes névjegyet (Ctrl+A).
• Helyezze át névjegyeit a Dupcontactsból a Gmail-névjegyek közé (Ctrl+Shift+V).

• Minden talált ismétlődéshez megjelenik egy párbeszédpanel , amelyen megjelenik egy előnézeti kép arról, hogy mely adatok kerülnek hozzáadásra vagy frissítésre .
• Válassza a Frissítés lehetőséget a névjegyek egyenkénti frissítéséhez, az Összes frissítése lehetőséget az összes névjegy frissítéséhez, vagy hagyja ki a későbbi áttekintéshez.
• Jelölje be az Új névjegyek hozzáadása lehetőséget a névjegyek új névként történő hozzáadásához.

Ez az. Köszönöm, hogy elolvasta. 🙂