Hogyan írhatunk hasznos makrókat az Outlook 2016 és 2019 üzenetekben?
Új a VBA makrók Outlook automatizáláshoz? Ismerje meg, hogyan illeszthet be VBA-kódot az Outlook 365 / 2016 / 2019 programba.
Hogyan lehet e-mail sablont létrehozni a Microsoft Outlook.com 365 alkalmazásban?
Gyakran előfordul, hogy nagyon hasonló e-maileket küldünk. Például, amikor embereket hív meg interjúra, vagy felveszi a kapcsolatot egy szállítóval árajánlatért. Időigényes minden e-mailt a semmiből megírni, különösen, ha hetente több tíz vagy száz e-mailt ír. Szerencsére az Outlook rendelkezik egy olyan funkcióval, amellyel e-mail sablonokat hozhat létre, amelyek segítségével könnyedén időt takaríthat meg a hasonló típusú e-mailek írásával.
Ha szeretné megtanulni, hogyan hozhat létre e-mail-sablonokat az Outlookban, ez az útmutató az Ön számára készült. Lépésről lépésre végigvezetem a különböző e-mail-sablonok létrehozásának folyamatán az Outlook.com-on. Kisebb változtatásokkal az alábbi folyamat működik a Microsoft Outlook 2016, 2019 és 2021/365 asztali kiadásaiban.
Hozzon létre és használjon sablonokat az Outlook.com webhelyen
Essünk neki:
- 1. lépés: Nyissa meg az Outlook.com webhelyet, és lépjen a beérkező levelek mappájába
- 2. lépés: Kezdje el létrehozni a sablont. Sablon létrehozásához nyissa meg az „Új üzenetek” elemet – ez az opció az alkalmazás jobb felső sarkában található. Kattintson a fenti képen látható három pontra, és válassza a „Sablonok” lehetőséget.
- 3. lépés: A sablonok részletei. A „Sablonok” alatt kattintson a „+ Sablon ” lehetőségre. Megnyílik egy új ablak a sablon címének és törzsének hozzáadásának lehetőségével. Az, hogy a sablonban törzsként és címként mit használ, attól függ, hogy milyen e-maileket kíván létrehozni ezzel a sablonnal. Az ötlet az, hogy az összes olyan szöveget hozzáadja az összes e-mailhez, amely valószínűleg hasonló lesz, így időt takaríthat meg, amelyet egyébként elvesztegetett volna az ilyen szövegek újraírásával.
- 4. lépés: A sablon használata. A sablonok elkészítése után mindig kiválaszthatja a legmegfelelőbb sablont a készülő e-mail alapján. A sablon megvalósításához egyszerűen kattintson a fenti képen látható három pontra, és válassza ki a kívánt sablont. A jó hír az, hogy az Outlook lehetővé teszi a lehető legtöbb sablon létrehozását, ezért használja ki ezt.
Fontos megjegyzés: A sablonokat az Outlook.com-fiókja tárolja , így csak akkor érheti el őket, ha minden eszközén ugyanabba a fiókba van bejelentkezve. Ha egy másik e-mail címmel jelentkezik be, többé nem fog hozzáférni ezekhez a sablonokhoz.
Hogyan lehet megnyitni az e-mail sablonokat az Outlook módon
Ha az Outlook által elvárt módon szeretne megnyitni egy e-mail-sablont, lépjen a „Kezdőlap” fülre, majd kattintson az Új elemek > További elemek > Űrlap kiválasztása elemre.
Az "Űrlap kiválasztása" ablakban ezután módosítania kell a "Look in:" legördülő menüt a "Felhasználói sablonok a fájlrendszerben" értékre. Végül duplán kattintva megnyithatja a sablont.
Megnyílik egy új e-mail, amely megjeleníti a sablon tartalmát. Ez működik, de nem egy gyors folyamat. A menüútvonalat is könnyű elfelejteni.
Sokkal könnyebb lesz megnyitni a sablonokat, ha hozzáadja az "Űrlap kiválasztása" opciót a szalaghoz.
Az e-mail sablonok egyszerű megnyitása
Az Outlook szalag "Kezdőlap" füléhez egy új gombot fogunk hozzáadni, így közvetlenül onnan nyithatjuk meg az "Űrlap kiválasztása" panelt.
A kezdéshez kattintson a jobb gombbal a szalag bármelyik lapjára, majd válassza a „Szala testreszabása” lehetőséget.
A „Szala testreszabása” panelen módosítsa a „Népszerű parancsok” legördülő menüt „Minden parancs” értékre.
Görgessen le, és válassza az "Űrlap kiválasztása" lehetőséget.
Ennek a gombnak a szalaghoz való hozzáadásához először hozzá kell adnia a jobb oldali oszlop egyik csoportjához.
Hozzáadjuk a gombunkat a "Főoldal" fülhöz a saját csoportjában, az "Új" mellett. Ha szeretné mondani az Outlooknak, hogy ezt szeretné tenni, kattintson az „Új”, majd az „Új csoport” elemre.
Kattintson a hozzáadott új csoportra, majd kattintson az "Átnevezés" gombra. Módosítsa a nevet "Sablonok"-ra (vagy bármi másra), majd kattintson az "OK" gombra.
Az új csoport neve az Ön által elnevezettre változik. Az utolsó lépés a gomb hozzáadása a csoporthoz. A bal oldali oszlopban válassza az "Űrlap kiválasztása" lehetőséget, kattintson a "Hozzáadás" gombra, hogy hozzáadja a csoporthoz, majd kattintson az "OK" gombra.
Az "Űrlap kiválasztása" gombot tartalmazó új csoportja mostantól látható lesz a "Kezdőlap" lapon.
Most már csak az "Űrlap kiválasztása" gombra kattintva nyissa meg a panelt, és kímélje meg magát a rengeteg menüben való kattintástól.
Hogyan másolhat meg értekezleteket és eseményeket az Outlook 2019 / 365 / 2016 naptárában?
Ismerje meg, hogyan másolhatja egyszerűen az Outlook naptári eseményeit, értekezleteit és találkozóit az Office 365, 2016 és 2019 verziókban.
Outlook-űrlapok: Hogyan hozhat létre kitölthető űrlapokat a Microsoft Office 2016 / 2019 programban?
Ismerje meg, hogyan tervezhet és hozhat létre egyéni Outlook felhasználói űrlapokat.
Hogyan frissíthetem az Outlook beérkező leveleimet, ha nem frissül automatikusan?
Az Outlook beérkező levelei nem frissülnek automatikusan? Ismerje meg, hogyan frissítheti automatikusan az Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 beérkező leveleket.
Hogyan adhatunk hozzá gif-képeket az Outlook 2016 / 2019 e-mail törzséhez vagy aláírásához?
Ismerje meg, hogyan adhat hozzá/beágyazhat és küldhet GIF-képet Outlook 2016 és 2019 kimenő e-mailjeibe.
Miért offline vagy leválasztva az Outlook, és hogyan lehet újra csatlakozni?
Ismerje meg, hogyan diagnosztizálhatja és elháríthatja a Microsoft Outlook kliens leválasztási problémáit a Windows 10 rendszerben.
Hogyan lehet e-mailt küldeni az Outlookban VBA-val?
Tanuljon meg Outlook makrókat írni az e-mailek küldésének automatizálásához.
Az Outlook 365 / 2019 / 2016 naptári értekezletek és találkozók felbukkanásának megakadályozása
Ismerje meg, hogyan tilthatja le az emlékeztetőket és értesítéseket az Outlook 2016/2019 naptárakból Windows és MAC rendszeren egyaránt.
Hogyan lehet gyorsabban futtatni a Microsoft Outlookot (2019/365/2016 verzió)?
Ismerje meg, hogyan javíthatja Outlook teljesítményét.
Hogyan módosíthatja a Hotmail jelszavát Windows, Android telefon, iPhone vagy iPad rendszeren?
Ebben a bejegyzésben segítséget nyújt az Outlook.com-fiók jelszavának megváltoztatásához és a Windows szinkronizálásához az összes eszközön.