Hogyan hozhat létre és használhat személyes adatmappákat az Outlook 2019 / 365 / 2016 programban?

Alkalmazható: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 és 10.

Íme Johny kérdése:

Egy munkatársam azt mondta, hogy pst-fájlokat használ az e-mail fiókja, a naptár, a naplók és a kapcsolattartó személyek biztonsági másolatainak megőrzésére. Tudna bővebben kifejteni, hogyan illeszthetek be Outlook adatfájlokat, és hogyan használhatom őket postafiókom napi archiválására? Imádom a MAC OSX Sierra-t, és az Outlookot szeretném használni MAC-on, ezért azt hiszem, más kérdésem lenne, hogy használhatom-e a pst-t MAC OSX-en. Nagyon köszönöm!

Az Outlook személyes mappái nagyon hasznosak, mivel lehetővé teszik számunkra, hogy offline másolókat készítsünk leveleinkről, névjegyeinkről és feladatainkról az offline eléréshez, az adatok biztonsági mentéséhez vagy egy másik számítógépre való átvitelhez. A személyes mappákat a Windows operációs rendszerben a .PST utótag jelöli.

Ebben az útmutatóban megtudjuk, hogyan hozhat létre és nyithat meg személyes mappákat, valamint hogyan exportálhatja e-mailjeit PST-fájlba biztonsági mentés céljából.

Először megtanítjuk, hogyan hozhat létre Outlook-mappákat a Megnyitás/Exportálás varázsló segítségével. Ez lehetővé teszi az összes létező e-mail / névjegy és naptár egy lépésben történő becsomagolását. A haladó felhasználók számára leírjuk a pst-fájlok manuális létrehozását. Miután meghatározta az adatfájlt, továbbléphet, és feltöltheti személyes mappáját meghatározott e-mailekkel, naptárokkal és névjegyekkel. Olvasson tovább a részletekért.

PST-fájl létrehozása exportálással

1. Lépjen a Fájl elemre , nyomja meg a Megnyitás és exportálás gombot , és válassza az Importálás/Exportálás lehetőséget .

1. A megnyíló párbeszédpanelen kattintson az Exportálás fájlba , majd a Tovább gombra .

1. Válassza az Outlook adatfájlt (.pst) a Fájltípus létrehozása lehetőségnél  , majd kattintson  a Tovább gombra.

1. Most válassza ki az exportálni kívánt postafiókot. Ha szeretné exportálni naptárát vagy névjegyeit, válassza ki a megfelelő mappát az Outlook Data fájl exportálása képernyőn.
2. Válassza ki a biztonsági mentési fájl helyét, és nyomja meg a Befejezés gombot .

1. Utolsó – Adjon meg egy P jelszót és ellenőrizze  a jelszót a biztonsági mentési fájlhoz.

1. Írja be a P jelszót is a biztonsági mentési fájl megnyitásához.

PST-fájlok manuális létrehozása

1. Nyissa meg a Microsoft Outlook 2016 (vagy Office 365 és Outlook 2013) alkalmazást, nyomja meg a Kezdőlap gombot , és válassza az Új elem lehetőséget .
2. A legördülő mezőben vigye a kurzort a További elemek elemre , és válassza az Outlook adatfájl lehetőséget .

1. A párbeszédpanelen írja be a fájlnevet , és mentse el a helyére.

1. Jegyezze fel a .PST fájl helyét, mert esetleg később át szeretné másolni egy külső biztonsági mentési eszközre.
2. Most létrejön a személyes mappa a Törölt elemek és a Keresési mappák  almappákkal.

1. További almappák hozzáadásához kattintson jobb gombbal a személyes mappára, majd kattintson az Új mappa elemre .

1. Írja be a nevet , és nyomja meg az Enter billentyűt, hogy almappákat hozzon létre a Személyes mappában.

PST-fájlok keresése

Néhány olvasó megkérdezte, hogy a létrehozásuk után keressük-e meg ezeket a .pst fájlokat. A legegyszerűbb módja a fájlok megtalálásának, ha egyszerűen megkeresi a *.pst nevű fájlokat a Windows keresőjében.

Adott e-mail elemek hozzáadása a Személyes adatok mappáihoz

1. Nyissa meg a szerver postafiókját , és kattintson a jobb gombbal arra a postafiókra , amelyet át kell helyeznie a személyes mappájába.
2. Nyomja meg az Áthelyezés gombot , és válassza ki az áthelyezni kívánt mappát .

1. A kiválasztott e-mail mappa vagy elemek áthelyezésre kerülnek.

A MAC OSX használ pst fájlokat?

A Microsoft Outlook for MAC nem használ Outlook adatmappákat. Ennek ellenére biztosan lehetséges a Windows számítógépen létrehozott pst-fájlok importálása az Outlook for MAC programba.