Hogyan hozhat létre emlékeztetőket a Microsoft Outlook 365 értekezleteiben és találkozóiban?

Az Outlook e-mail egyik legértékesebb funkciója az, hogy emlékeztetőket adhat hozzá az e-mailekhez. Ezzel a funkcióval értesítést kap minden olyan eseményről, amelyen részt kell vennie és egy adott időpontban el kell végeznie. Emlékeztető hozzáadása az Outlook e-mailekhez hihetetlenül egyszerű. Ebben az útmutatóban megosztom az egyszerű lépésről lépésre történő eljárást, amellyel emlékeztetőt adhat hozzá az Outlook programhoz.

Két fő módja van az emlékeztetők hozzáadásának az Outlookban; az Outlook feladatkezelőjével vagy közvetlenül a naptári találkozón/találkozón vagy értekezletsorozaton belül. Megosztjuk mindkét módszer eljárásait.

Emlékeztető létrehozása az Outlook 365 értekezlethez

• 1. lépés:  Nyissa meg az Outlook alkalmazást a számítógépén, vagy keresse fel az outlook.com webhelyet a böngészőben. 
• 2. lépés:  Kattintson a naptár ikonra – a második menüikonra a képernyő bal felső sarkában. 
• 3. lépés:  Emlékeztető hozzáadásához kattintson az „Új esemény” elemre. Megjelenik egy új ablak, amelyben meg kell adnia egy eseményt, annak időpontját, helyét, valamint azt az időpontot, amikor az esemény előtt emlékeztetőt szeretne kapni. 

• 4. lépés:  Mentés. Miután létrehozta az eseményt a maradékkal és az összes többi részlettel, kattintson a Mentés gombra, hogy hozzáadja az eseménylistához. 

Feladatok használata emlékeztetőként az Outlook.com-ban

• 1. lépés:  Nyissa meg az outlook.com webhelyet vagy az Outlook alkalmazást a számítógépén, és kattintson a feladatok ikonra (az alkalmazás bal oldali menüjének ötödik ikonja).
• 2. lépés:  Kattintson a Feladat hozzáadása gombra, írja be a hozzáadni kívánt feladat címét, majd nyomja meg az Enter billentyűt. További részletek hozzáadásához kattintson bármelyik pontra a feladat címében. Megnyílik egy új ablak a jobb oldalon, ahol megadhatja a feladat részleteit. Néhány hozzáadható részlet: emlékeztető, feladatkategória, esedékesség és ismétlés. Kiválaszthatja a pontos dátumot és időpontot, amikor szeretné megkapni ezt az emlékeztetőt. 

• 3. lépés:  Nyomja meg a Mentés gombot. Ha Windows vagy macOS Outlook alkalmazást használ, kattintson a Mentés gombra a feladat hozzáadásához. Ha azonban az outlook.com webhelyet használja böngészőjében, a feladat automatikusan mentésre kerül a részletek hozzáadása után.  

Az Outlook mobilalkalmazással rendelkezik, amely biztosítja az összes eszközzel való zökkenőmentes integrációt. Így a feladatokról és eseményekről szóló emlékeztetőit minden olyan eszközre elküldjük, amely az Ön e-mailjei használatával bejelentkezett az Outlookba.