Hogyan írhatunk hasznos makrókat az Outlook 2016 és 2019 üzenetekben?
Új a VBA makrók Outlook automatizáláshoz? Ismerje meg, hogyan illeszthet be VBA-kódot az Outlook 365 / 2016 / 2019 programba.
Hogyan határozhatunk meg nagy érzékenységű privát naptárakat, értekezleteket, eseményeket és találkozókat az Outlook 2016 / 2019 /365 alkalmazásban?
Utolsó frissítés: 2019. október
Íme egy kérdés, amit egy olvasónktól kaptunk:
Az alapértelmezett naptáram az egész csapatommal megosztom, így a naptárainkat minden tag láthatja, beleértve a főnökünket is. Szeretnék személyes találkozókat úgy beállítani, hogy az értekezlet adatai privátak legyenek számomra, és mások számára ne legyenek elérhetők / kiszürkítve. Valami javaslatotok, hogyan lehetne ezt megvalósítani?
Köszönöm a kérdést; Nem vagyok biztos abban, hogy melyik operációs rendszeren fut, ezért mellékelek egy eljárást a Windows 7/8/10 és a macOS számítógépekhez.
Kezdjük a Windows rendszerrel. Essünk neki:
Privát találkozók és értekezletek az Outlookban
- Nyissa meg az Outlookot.
- Navigáljon a megfelelő naptárhoz.
- Kattintson duplán arra a konkrét megbeszélésre/találkozóra/eseményre/feladatra, amelyet priváttá/rejtettté szeretne tenni.
- A szalag jobb oldalán (Címkék csoport) nyomja meg a Privát ikont, így mások, akik megosztják a naptárukat, nem láthatják az értekezlet részleteit.
- Nyomja meg a Mentés és bezárás gombot.
Tegye priváttá a teljes naptárát
Egy másik lehetőség a naptár adatainak védelmére a naptárengedély-beállítások használata. Valószínűleg ez már a helyén van az Ön cégében, de mindenképpen érdemes ezt megnézni.
- Ehhez lépjen a Naptár lapra.
- Jelölje ki a naptárát a bal oldalon.
- Állítsa be az alapértelmezett engedélyt Szabad/Foglalt időre.
- Nyomja meg az Alkalmaz gombot.
Mindenki, aki belenéz a naptárába, láthatja, hogy elfoglalt vagy szabad-e, de a találkozó részleteit nem
macOS Outlook adatvédelmi beállításai
A macOS-en futó Outlook folyamata meglepően hasonló.
- Nyissa meg az Outlookot
- Navigáljon a naptárhoz
- Emelje ki a találkozót
- Állítsa be a Privát gombot, és nyomja meg a Mentés gombot
- Mások, akik belenéznek a naptárba, privát találkozót látnak
További olvasói kérdések
A küldöttek láthatják a zártkörű találkozókat?
Egy kolléga megkérdezte, hogy egy küldött láthat-e zártkörű megbeszéléseket. A válasz az informatikai részleg vagy a megosztott naptár létrehozója által beállított konkrét naptári engedélyektől függ. Ezért azt feltételezem, hogy a küldött láthatja az Ön naptári értekezleteit, legyen az privát vagy nyilvános.
Hogyan másolhat meg értekezleteket és eseményeket az Outlook 2019 / 365 / 2016 naptárában?
Ismerje meg, hogyan másolhatja egyszerűen az Outlook naptári eseményeit, értekezleteit és találkozóit az Office 365, 2016 és 2019 verziókban.
Outlook-űrlapok: Hogyan hozhat létre kitölthető űrlapokat a Microsoft Office 2016 / 2019 programban?
Ismerje meg, hogyan tervezhet és hozhat létre egyéni Outlook felhasználói űrlapokat.
Hogyan frissíthetem az Outlook beérkező leveleimet, ha nem frissül automatikusan?
Az Outlook beérkező levelei nem frissülnek automatikusan? Ismerje meg, hogyan frissítheti automatikusan az Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 beérkező leveleket.
Hogyan adhatunk hozzá gif-képeket az Outlook 2016 / 2019 e-mail törzséhez vagy aláírásához?
Ismerje meg, hogyan adhat hozzá/beágyazhat és küldhet GIF-képet Outlook 2016 és 2019 kimenő e-mailjeibe.
Miért offline vagy leválasztva az Outlook, és hogyan lehet újra csatlakozni?
Ismerje meg, hogyan diagnosztizálhatja és elháríthatja a Microsoft Outlook kliens leválasztási problémáit a Windows 10 rendszerben.
Hogyan lehet e-mailt küldeni az Outlookban VBA-val?
Tanuljon meg Outlook makrókat írni az e-mailek küldésének automatizálásához.
Az Outlook 365 / 2019 / 2016 naptári értekezletek és találkozók felbukkanásának megakadályozása
Ismerje meg, hogyan tilthatja le az emlékeztetőket és értesítéseket az Outlook 2016/2019 naptárakból Windows és MAC rendszeren egyaránt.
Hogyan lehet gyorsabban futtatni a Microsoft Outlookot (2019/365/2016 verzió)?
Ismerje meg, hogyan javíthatja Outlook teljesítményét.
Hogyan módosíthatja a Hotmail jelszavát Windows, Android telefon, iPhone vagy iPad rendszeren?
Ebben a bejegyzésben segítséget nyújt az Outlook.com-fiók jelszavának megváltoztatásához és a Windows szinkronizálásához az összes eszközön.