Ha sok e-mailt kap, tudja, hogyan kezdenek egy idő után mindegyik ugyanúgy kinézni. Tegye emlékezetessé az elküldött üzeneteket, ha egy kicsit feldobja őket az Outlook Word Art, Smart Art és Charts funkcióival. Ne feledje, hogy az e-mail címzettjei nem láthatják a művészetet, ha nem rendelkeznek kompatibilis e-mail böngészővel.
Word Art hozzáadása
Mostantól mindenféle színes grafikával és egyedi tervezéssel bővítheti e-mail üzeneteit. Lehet, hogy már látta a Word Art eszközt, amely funkció évek óta elérhető a Microsoft Wordben. Most az eszköz közvetlenül az Outlookba van beépítve.
A Word Art hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Hozzon létre egy új e-mailt.
2. Kattintson a Beszúrás fülre.
3. Kattintson a Word Art gombra.
4. Kattintson az egyik példa az elérhető szövegstílusok galériájában.
5. Írjon be egy szöveget.
6. Kattintson az OK gombra.
Próbálja meg takarékosan használni a Word Artot, legalábbis üzleti helyzetekben, nehogy üzleti kollégái kissé őrültnek lássanak.
Tudatosság a Smart Art segítségével
A Smart Art, az Outlook beszúrási szalagjának egy másik érdekes funkciója segít színes, megjegyzésekkel ellátott minták létrehozásában, amelyeket hozzáadhat e-mailjeihez. Ha jobb képet szeretne kapni arról, hogy a Smart Art mire képes, kattintson a Beszúrás fülre, kattintson a Smart Art gombra, és próbáljon ki néhány mintát a mérethez.
Hatás növelése diagramokkal
A beszúrási szalag Word Art gombjától néhány ajtóval lejjebb található a Diagram eszköz, amellyel az e-mailben kifejezett gondolatok rendezettnek tűnhetnek (bármilyen zavaros is az elméje).
Rajzolja fel az alábbi lépésekkel:
1. Kattintson a Diagram eszközre.
Egy két részből álló galéria látható: a bal oldalon az általános diagramtípusok listája, a jobb oldalon pedig az egyes típusok konkrét példái.
2. Válasszon egy általános típust a bal oldali listából.
3. Válasszon ki egy adott típust a jobb oldali listából.
4. Kattintson az OK gombra.
Megnyílik egy rács, amely lehetővé teszi számok bevitelét.
Az Outlook diagramok létrehozásának mechanikája hasonló az Excel diagramok létrehozásához.