A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak, és a táblázatokkal ellentétben meg kell határoznia az oszlop típusát annak létrehozása során. Azok számára, akik adatbázisokkal dolgoznak, ez ismerős fogalom.
Az oszlop típusának meghatározásával az adott típus alapján extra funkcionalitást kap, és segít szabályozni, hogy milyen típusú információkat lehet bevinni az oszlopba, és hogyan jelenjenek meg a képernyőn. Például a felhasználók csak egy számot írhatnak be a Szám oszlopba; nem adhatnak hozzá vegyes szöveget.
A SharePoint számos beépített oszloptípust kínál, amelyeket kiválaszthat a listákhoz, például olyan oszlopokat, amelyek tudják, hogyan kell kezelni a dátumokat és az URL-eket. A szervezetben külső cégek és fejlesztők egyéni oszloptípusokat is létrehozhatnak, amelyek hozzáadhatók a SharePointhoz. Például, ha a vállalatának szüksége van egy oszlopra, amely egy irányítószámot és négy értéket kezel, akkor egy fejlesztő elkészítheti az Ön számára.
SharePoint oszlop adattípusok
Oszlop adattípus* |
Mire használják |
Megjelenítés az űrlapon |
Egysoros szöveg |
Szöveg és számok (például telefonszámok vagy kurzusszámok vagy
irányítószámok) megjelenítése 255 karakterig. |
Egysoros szövegmező (a szövegmező nem feltétlenül jeleníti meg mind a 255
karaktert.) |
Több soros szöveg |
Több soros szöveg megjelenítése. |
Válasszon a Sima szöveg, a Rich Text vagy a Továbbfejlesztett Rich Text lehetőségek közül.
A kiválasztott sorok számától függően ez a lehetőség akkora
szövegterületként jelenik meg, amely további eszköztárakat tartalmaz a
szöveg formázásához .** |
Választás*** |
A választási lehetőségek meghatározott listája; például kategóriák vagy
osztályok. |
A legördülő lista az alapértelmezett és a leggyakoribb. |
Szám |
Számításokhoz használható számértékek. |
A minimum/max érték számot a
decimális opciók közül választhat. |
Valuta |
Számértékek, amelyek a pénzt képviselik. |
Megadhat egy minimális/maximális értékű pénznemet. Tartalmazza a
tizedesjegyek és a pénznemformátum opcióit . |
Dátum és idő |
Dátumok és időpontok. |
Dátum és/vagy idő-naptárválasztó. |
Nézz fel |
Egy másik listából származó értékek – például a kategóriák
tárolhatók a dokumentum metaadatainak keresési listájában. |
A legördülő lista egy másik listából származó értékek alapján van feltöltve. |
Igen nem |
Igen vagy nem logikai értéke. |
Jelölje be a négyzetet. |
Személy vagy Csoport |
A SharePoint címtáradatai. |
A személy vagy csoport hiperhivatkozásként jelenik meg, és
jelenléti információkat is tartalmazhat . |
Hiperhivatkozás vagy kép |
Hiperhivatkozás (belső vagy külső) vagy kép. |
Hiperhivatkozás vagy kép. |
Számított |
Képlettel kiszámítható adatok. |
A számítás eredménye; lehet szöveges vagy numerikus. |
Külső adatok |
Adatforrásban tárolt adatok; például egy táblázat vagy nézet
egy vállalati adatbázisban. |
Szöveg. |
Kezelt metaadatok |
Közös kulcsszavakat és kifejezéseket biztosít, amelyek
a szervezeten belül használhatók. |
Szöveg. |
* A legtöbb oszlop a Kötelező, Ismétlődések engedélyezése, Alapértelmezett értékek és Hozzáadás az alapértelmezett nézethez tulajdonságokat is tartalmazza.
** Gotcha: Bár beállíthat több sort a szerkesztéshez, ez nem egy meghatározott korlát. A felhasználók nagy mennyiségű szöveget írhatnak be, illetve vághatnak ki/illeszthetnek be ebbe a vezérlőbe. Érdemes lehet oszlopellenőrzést használni a hossz korlátozására.
*** A választás az űrlapon választógombként is megjeleníthető egyetlen választáshoz, vagy jelölőnégyzetként több választási lehetőséghez.
Amikor oszlopokat hoz létre az egyéni listához, módosíthatja az oszlopok sorrendjét, ahogyan azok a Listabeállítások oldal Oszlopok részében megjelennek. Az oszlopsorrend módosítása ebben a szakaszban segít megszervezni a listák folyamatát a tulajdonosok számára, és hogyan jelennek meg a listák űrlapján.
A sorrend módosítása a Listabeállítások oldalon azonban nem változtatja meg az oszlopok sorrendjét az alapértelmezett nézetben – a nézetet külön kell módosítani.
Ne becsüld alá a leírásokat! A listák készítői gyakran sok információt hordoznak a fejükben a lista tartalmáról. A felhasználók nem gondolatolvasók. Írjon be leírásokat, hogy segítsen nekik megérteni az oszlop célját és a várt adatokat.