A Word 2013 képes létrehozni, megnyitni és menteni a Wordbe bevitt szöveget, grafikát és egyéb tartalmat tartalmazó dokumentumokat. Ha nem menti el a munkáját, az alkalmazás bezárásakor vagy a számítógép kikapcsolásakor a beírt elemek eltűnnek.
A Word használata során az Ön által létrehozott tartalom a számítógép memóriájában tárolódik. Ez a memória csak ideiglenes tároló. Amikor kilép az alkalmazásból vagy leállítja a számítógépet, a memóriában tárolt adatok örökre kiürülnek – hacsak nem menti el.
Amikor először ment el egy fájlt, a Word felkéri, hogy adjon meg egy nevet a Mentés másként párbeszédpanelen. Más mentési helyet és/vagy fájltípust is választhat.
Ha újra ment egy már mentett fájlt, a Mentés másként párbeszédpanel nem jelenik meg újra; a fájl a legfrissebb beállításokkal mentődik.
Ha módosítani szeretné a beállításokat (például a helyet vagy a fájltípust), vagy más néven szeretné menteni, válassza a Fájl→Mentés másként menüpontot a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez.
A Word alapértelmezés szerint Word Document (.docx) formátumban menti dokumentumait, de más alkalmazásokkal való kompatibilitás vagy speciális felhasználás érdekében más formátumban is mentheti. A két leggyakoribb alternatív fájlformátum a
-
Makró-kompatibilis fájlok: Ha Word-dokumentumban kell makrókat tárolnia, elmentheti azokat Word Macro-Enabled Document (.docm) formátumban.
A makrók olyan rögzített kódbitek, amelyek automatizálhatnak bizonyos tevékenységeket a programban. Például egy makró rögzítheti a billentyűleütéseket egy olyan feladat végrehajtásához, amelyet újra és újra meg kell ismételni, így a felhasználó időt takaríthat meg. A makrók azonban vírusokat is hordozhatnak. Az alapértelmezett Word formátum emiatt nem támogatja a makrókat.
-
Word 97–2003: A Word tartalmaz egy fájlformátumot az alkalmazás korábbi verzióival való visszamenőleges kompatibilitás érdekében (a 97-től 2003-ig terjedő verziók; a Word 2007 és 2010 fájlformátuma megegyezik a Word 2013 fájlformátumával, így nincs szüksége speciális formátumra az ezekkel a verziókkal való visszamenőleges kompatibilitás érdekében).
A 97-es és 2003-as formátumban történő mentéskor néhány kisebb funkció elveszhet. A fájl kiterjesztése .doc, és nincsenek makró- és nem makróképes változatai; mindegyik makróképes.
Kezdje a létrehozott, de még nem mentett dokumentumban.
Válassza a Fájl→Mentés menüpontot.
Megjelenik a Backstage nézet Mentés másként képernyője. Vegye figyelembe, hogy a Mentés másként címsor alatt a SkyDrive az alapértelmezett hely. Ebben a gyakorlatban azonban elmentheti a helyi számítógépére.
Kattintson a Számítógép elemre.
Megjelenik a helyi számítógépen nemrégiben használt mappák listája.

Kattintson a Tallózás gombra.
Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel, amely az alapértelmezett helyi helyet (valószínűleg a Dokumentumok könyvtárát) mutatja.
A Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét, például 01ACME.

Kattintson a Mentés gombra.
A fájl mentésre kerül. A fájl neve megjelenik a Word címsorában.
Ha nem látja a .docx kiterjesztést, előfordulhat, hogy a Windows úgy van beállítva, hogy elrejtse a fájlkiterjesztéseket. Rendben van; itt nem kell látnia a fájlkiterjesztéseket. Ha mégis látni szeretné őket, Windows 8-ban nyisson meg egy File Explorer ablakot, és a Nézet lapon jelölje be a Fájlnév-kiterjesztések jelölőnégyzetet.
Vagy ha Windows 7-et használ, a Windows Intézőben nyissa meg az Eszközök menüt, és válassza a Mappabeállítások parancsot. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Nézet fülre, és törölje az Ismert fájltípusok kiterjesztésének elrejtése jelölőnégyzet jelölését.
A dokumentumban kattintson a képre a kijelöléséhez, majd nyomja meg a Törlés gombot az eltávolításhoz.
A Gyorselérési eszköztáron kattintson a Mentés gombra.
A dokumentum módosításai mentésre kerülnek.

A dokumentumban hajtson végre némi módosítást, például félkövérre írja a szót a Ctrl+B billentyűkombinációval.
Nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt.
A változtatások mentésre kerülnek.
Hajtson végre egy másik módosítást, például válasszon ki egy mondatot, majd nyomja meg a Ctrl+I billentyűkombinációt a dőlt betűzéshez.
Válassza a Fájl→Mentés másként menüpontot, majd kattintson a Tallózás gombra.
Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel.
A Fájlnév szövegmezőben módosítsa a fájlnevet fájlnév-kompatibilisre.
Kattintson a Mentés típusától jobbra található legördülő listára.
Megnyílik a dokumentumtípusok menüje.
Válassza a Word 97–2003 dokumentum opciót.

Kattintson a Mentés gombra.
A dokumentum más néven és más fájltípussal kerül mentésre.