Nem mindenki tudja elolvasni a Word 2013 dokumentumokat. Előfordulhat, hogy megosztható formátumba kell mentenie. Valójában előfordulhat, hogy a Word régi verzióinak felhasználói nem tudják elolvasni a Word 2013-ban létrehozott Word-dokumentumokat. A fájlok kompatibilitása érdekében közzéteheti dokumentumait kompatibilisebb vagy univerzálisabb fájlformátumban. Kövesse ezeket a lépéseket:
Fejezze be a dokumentumot.
Igen, ez magában foglalja az utolsó mentést is.
Kattintson a Fájl fülre.
Ez lehetőséget ad a dokumentumhoz.
Válassza az Exportálás parancsot.
Ez előkészíti a fájlokat mások számára történő exportálásra.
Válassza a Fájltípus módosítása lehetőséget.
Használja a Dokumentumfájltípusok listában található beállításokat, ha más fájltípussal mentheti el a dokumentumot, amely jobban kompatibilis, mint a Word saját dokumentumfájl-formátuma. Íme néhány javaslat:
-
Word 97-2003 dokumentum : Ez a leginkább kompatibilis Word-fájlformátum, ideális dokumentumok megosztásához bárkivel, aki rendelkezik Word-szel.
-
Rich Text formátum : Ez a fájlformátum minden elérhető szövegszerkesztő programmal kompatibilis. Valójában az RTF-et azért hozták létre, hogy a dokumentumokat meg lehessen osztani a különböző számítógépek és programok között.
-
Egyfájlos weblap : Ön alapvetően egy weblapdokumentumot hoz létre a Wordben. Szinte bárki, aki rendelkezik webböngészővel, vagyis szinte mindenki, aki számítógépet használ, elolvashatja az ebben a formátumban mentett dokumentumokat.
Kattintson a Mentés másként gombra.
Ez a gomb a Dokumentumfájltípusok lista alján található. Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
Ha szeretné, módosíthatja a dokumentum fájlnevét és helyét a Mentés másként párbeszédpanelen.
Kattintson a Mentés gombra a dokumentum mentéséhez.
A dokumentum elmentve az új fájltípussal. Készen áll az interneten való megosztásra, fájlmellékletként, vagy bármilyen más módon, ha ki kell szereznie.
Dokumentum PDF vagy Adobe Acrobat dokumentumként való mentéséhez a 4. lépésben kattintson a PDF/XPS-dokumentum létrehozása gombra. Kattintson ismét a PDF/XPS létrehozása gombra (ez egyfajta redundáns). Az exportálási folyamat befejezéséhez használja a Közzététel PDF-ként vagy XPS-dokumentumként párbeszédpanelt.