Miután elkészítette a Word 2007 körlevél-egyesítéséhez szükséges rekordokat, el kell helyeznie a mezőket a fő dokumentumban a korábban beszúrt CSATLAKOZÓ helyőrzők lecserélésével.
Térjen vissza a fő dokumentumhoz (ha szükséges).
Jelölje ki egy mezőhelyőrző CSAK NAGYBETŰ szövegét.
Vagy egyszerűen felragaszthatja a beszúrási mutatót arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni a mezőt a fő dokumentumban.
Ragassza be a megfelelő mezőt a dokumentumba.

Az Egyesítési mező beszúrása menü a fő dokumentumhoz tartozó címlista szerinti mezőket jeleníti meg. Válassza ki a megfelelő mezőt a szövegbe szúrni.
Ha például a dokumentumban az ELSŐ szöveget egy > mezőre cseréli, válassza ki a listából. A mező bekerül a dokumentumba, és felváltja a CSATLAKOZÓ szöveget. A mező beszúrása után szükség lehet egy kis szerkesztésre, például szóköz, vessző vagy kettőspont hozzáadása.
Addig folytassa a mezők hozzáadását, amíg a dokumentum el nem készül.
Ha szükséges, ismételje meg a 2. és 3. lépést az összes mező beillesztéséhez. Egy nem kívánt mező törléséhez jelölje ki az egérrel, és nyomja meg a Törlés gombot.
Ha elkészült, van egy szabványos Word-dokumentuma, de egy olyan is, amely egy címlistához is tartozik, amely bizonyos mezők segítségével kitöltheti és kiegészítheti a dokumentumot. A tényleges egyesítés az utolsó szakaszban, „Word 2007 levelezőegyesítés – 5. lépés: A végső egyesítés” című részben történik.