Miután meghatározta a Word 2007 levelezőegyesítéséhez szükséges mezőket, a következő lépés a címlista kitöltése. Ehhez létre kell hoznia egy rekordlistát úgy, hogy minden rekordba beírja az adatokat. Ez az Új címlista párbeszédpanelen történik. Ne feledje, hogy a mezők oszlopok, a rekordok pedig sorok.

Írja be az első mező adatait.
Nyomja meg a Tab billentyűt a következő mezőbe való belépéshez.
Továbbra is töltse ki az adatokat, és nyomja meg a Tab billentyűt a mezők közötti váltáshoz.
Indítson új rekordot.
Ha egy rekord utolsó mezőjében megnyomja a Tab billentyűt, a rendszer automatikusan új rekordot hoz létre, és hozzáadja a következő sorhoz. Folytassa az adatok kitöltését!
Ha végzett, tekintse át a munkáját.
Bármely rekord bármely mezőjét szerkesztheti, ha kiválasztja az egérrel.
Ha véletlenül hozzáadott egy üres mezőt a végéhez, kattintson a kijelöléséhez, majd kattintson a Bejegyzés törlése gombra. (Az üres rekordokat továbbra is körlevélben dolgozzák fel, ami papírpazarlást eredményez.)
Kattintson az OK gombra.

Megjelenik egy speciális Mentés másként párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a címlista lemezre mentését.
Írjon be egy nevet a címlistához.
A rövid és leíró nevek a legjobbak. Használja a Word által az Ön számára kiválasztott mappát is.
Kattintson a Mentés gombra.
A címlista most lemezre kerül. Ez lehetővé teszi, hogy a jövőben újra felhasználhassa a körlevél-egyesítési műveletekhez.
Most folytathatja a „Word 2007 Körlevél – 4. lépés: Mezők beszúrása a fő dokumentumba” című részt.