Miután elkészítette a fő dokumentumot a Word 2007-ben, mezőket kell hozzárendelnie a körlevél végrehajtásához. Most már jó ötlettel kell rendelkeznie arról, hogy milyen típusú és hány mezőre van szüksége.
Minden mező egy rekordnak nevezett csoportba kerül összegyűjtésre . Minden egyes rekord, amely a körlevéllel előállítandó különböző dokumentumot képviseli, tartalmazza a címlistát. De a mezők azok, amelyektől az egyesített dokumentum testreszabottan jelenik meg.
Írja le a szükséges mezőket.
Kattintson a Címzettek kiválasztása gombra.
Megnyílik egy menü a következő opciókkal:
Új lista beírása: Válassza ezt a lehetőséget új lista létrehozásához, mint ebben a példában.
Meglévő lista használata: Válassza ezt a lehetőséget, ha már rendelkezik adatbázis-listával. Miután kiválasztotta a listát az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen, ugorjon a „Word 2007 Körlevél – 4. lépés: Mezők beszúrása a fő dokumentumba” részhez.
Válasszon az Outlook névjegyei közül: Válassza ezt a lehetőséget, ha számítógépe olyan hálózaton van, amelyen a megfelelő típusú Microsoft Server szoftver telepítve van.
Válassza az Új lista típusa lehetőséget.
Először is testre kell szabnia az ezen a párbeszédpanelen megjelenő mezőket úgy, hogy kihagyja azt, amire nincs szüksége, és hozzáadja azt, amire szüksége van.
Kattintson az Oszlopok testreszabása gombra.
Ha a lista megfelel az igényeinek, kattintson az OK gombra, és lépjen a „Word 2007 Körlevél – 3. lépés: Nyilvántartások létrehozása” részhez. Ha nem, folytassa a következő lépéssel itt.
Kattintson egy olyan mezőre, amelyre nincs szüksége.
Kattintson a Törlés gombra.
Kattintson az Igen gombra a megerősítést kérő párbeszédpanelen.
A mező eltűnik.
Ismételje meg az 5–7. lépéseket minden olyan mezőre, amelyre nincs szüksége.
Mező hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra.
Írja be a mező nevét, majd kattintson az OK gombra.
Nevezze el a mezőt, hogy tükrözze a benne található információt.
Két mezőnek nem lehet azonos neve.
A mezőnevek tartalmazhatnak szóközt, de nem kezdődhetnek szóközzel.
A mezőnevek meglehetősen hosszúak lehetnek, bár a rövidebb a legjobb.
A következő karakterek használata tilos egy mezőnévben: . ! ` [ ]
Ismételje meg a 9. és 10. lépést minden új mezővel, amelyre szüksége van a fő dokumentumban.
Ha végzett, kattintson az OK gombra.
A testreszabott mezők oszlopfejlécként jelennek meg az Új címlista párbeszédpanelen.
Most folytathatja a „Word 2007 levelezőegyesítés – 3. lépés: Nyilvántartások létrehozása” című részt.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
