A Word 2007 körlevél funkciójának használatához egy fő dokumentummal kell kezdenie. Ez létrehozható új, üres dokumentumból, sablonból vagy meglévő dokumentumból.
Hozza létre a fő dokumentumot.
Írd le az összes szöveget. Adja hozzá a szükséges formázást és egyéb díszes elemeket. Alapvetően most csak a dokumentum változatlan részeit készíti el.
Írja be a kitöltő részeket CSAK NAGYBETŰVEL.

A CSUTA NAGYBETŰVEL beírt szöveg a körlevél-összevonás során lecserélődik. Ezek a szövegblokkok helyőrzőként működnek a következő mezők számára, valamint meghatározzák, hogy melyik és hány mezőre lesz szüksége a dokumentumban. Próbáljon rövid, leíró kifejezéseket használni.
Ezeket a kitöltendő részeket hivatalosan mezőknek nevezik . A dokumentum annyi mezőt tartalmazhat, amennyire szüksége van. Valójában minden elem, amelyet betűről betűre módosítani szeretne, lehet egy mező: üdvözlés, banális kedveskedés, pletyka, bármi. Dokumentumról dokumentumra bármi módosítható, de ezt most meg kell adni.
Mentse a fő dokumentumot lemezre.
Most továbbléphet a „Word 2007 Körlevél – 2. lépés: Mezők hozzárendelése” részre.