Ha indexet szeretne létrehozni a Word 2007 dokumentumhoz, az első feladat az, hogy megjelölje azokat a szavakat vagy kifejezéseket, amelyeket fel szeretne venni az indexbe. Ennek legáltalánosabb módja egy indexjelző beszúrása a dokumentumba az indexben megjeleníteni kívánt egyes elemek minden egyes előfordulásakor.
Az indexbejegyzések kézi megjelöléséhez kövesse az alábbi lépéseket, amíg ébren tud maradni:
1. Nyissa meg az indexelni kívánt dokumentumot.
2. Az egér vagy a billentyűzet segítségével válassza ki a kívánt szót vagy kifejezést az indexben.
3. Nyomja meg az Alt+Shift+X billentyűkombinációt.
Az Alt+Shift+X a Word egyik legemlékezetesebb billentyűkombinációja, az biztos. Megnyitja az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanelt.
4. Ellenőrizze még egyszer a tartalmat a Fő bejegyzés mezőben. Ha helyes, kattintson a Kijelölés gombra. Ha nem, javítsa ki, majd kattintson a Kijelölés gombra.
A szövegnek nem kell pontosan úgy megjelennie az indexben, ahogyan a dokumentumban megjelenik. Kijelölhet például egy rövidítést, amelyet az indexbe szeretne beilleszteni, de ezután módosíthatja a Főbejegyzés mezőt úgy, hogy a szó teljes írásmódja jelenjen meg az indexben, nem pedig a rövidítés.
5. Ha egy bejegyzést más szóval szeretne indexelni, írja be az alternatív bejegyzést a Fő bejegyzés mezőbe, és kattintson ismét a Kijelölés gombra.
Például létrehozhat egy bejegyzést a „mutt, rühös” szóhoz a „mangy mutt” mellett.
6. Jelölje meg a további indexbejegyzéseket úgy, hogy kijelöli azokat a dokumentumban, és kattintson a Kijelölés gombra.
Az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanel úgy működik, mint a Helyesírás párbeszédpanel, mivel a képernyőn marad, így hatékonyan jelölhet meg további indexbejegyzéseket. Tehát amíg az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanel látható marad, kiválaszthatja a szöveget egy másik indexbejegyzéshez, majd a Kijelölés gombra kattintva megjelölheti azt. Addig folytathatod az indexelést, amíg van rá energiád.
7. Miután megjelölte az összes kívánt indexbejegyzést, kattintson a Bezárás gombra.
Az indexbejegyzések speciális kódokkal vannak megjelölve, amelyek rejtett szövegként vannak formázva, így általában nem láthatja őket, és nem nyomtathatók ki. Az index létrehozásakor azonban ott vannak, és arra várnak, hogy megszámolják őket.
Íme néhány időszerű tipp az indexbejegyzések elkészítéséhez:
Az indexbejegyzések megjelölése után az index létrehozása viszonylag egyszerű:
1. Mozgassa a beszúrási pontot arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni az indexet.
Az index általában egy új oldalon kezdődik, közel a dokumentum végéhez.
2. Nyissa meg a Hivatkozások lapot a szalagon, majd kattintson az Insert Index gombra az Index csoportban.
Megjelenik az Index párbeszédpanel.
3. Válassza ki a kívánt indexstílust a Formátumok legördülő listából.
4. Játsszon a többi vezérlővel az Index lapon az index finomhangolásához.
• Típus: Lehetővé teszi, hogy az index albejegyzéseit külön behúzott sorokba helyezze (Behúzott) vagy együtt futtassa (Befutó).
• Oszlopok: Beállítja az indexben kívánt oszlopok számát. A kettő a norma.
• Nyelv: Ha több nyelvi opció is telepítve van a Wordben, itt választhatja ki a használni kívánt nyelvet.
• Oldalszámok jobbra igazítása: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha az oldalszámokat az index jobb szélére szeretné helyezni.
• Tabulátor: Módosítja vagy eltávolítja azt a pontozott vonalat, amely az egyes indexbejegyzéseket az oldalszámukhoz köti. A pontozott vonalat csak akkor távolíthatja el, ha az Oldalszámok jobbra igazítása lehetőséget választja.
• Formátumok: Az index számos előre beállított formátuma közül választhat. Vagy megadhatja a Sablonból lehetőséget, hogy stílusokat használjon a dokumentumsablonban az index formázásának meghatározásához.
5. Kattintson az OK gombra.
Az index bekerül a dokumentumba.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
