A Word 2003 segítségével fantasztikus megjelenésű dokumentumokat hozhat létre oldalszámozásból, indexekből, formázásból stb. Még akkor is szórakoztató, ha ismeri a trükköket, például hogyan lehet automatikusan összefoglalót készíteni a dokumentumból, vagy automatikusan kitölteni azokat a szavakat, amelyeket még alig kezdett el gépelni. Elveszített valaha egy dokumentumot, mert elfelejtette menteni a munkáját? Ezután tudja meg, hogyan állítsa be a Word-öt, hogy néhány percenként automatikusan mentse a dokumentumot.
A Word 2003 AutoSummarize eszköze automatikusan összefoglalja a dokumentumot az összes kulcsfontosságú pont kiaknázásával. Az AutoSummarize ezután kiemeli a kritikus információkat a képernyőn, összefoglalót hoz létre, amely a dokumentum tetején jelenik meg, vagy létrehozza új dokumentumként. Így ha nincs ideje elolvasni egy hatalmas jelentést, akkor automatikusan összefoglalhatja azt anélkül, hogy izzadna.
A Word 2003 dokumentum összefoglalásához nyissa meg a dokumentumot, majd kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza az Eszközök→Automatikus összegzés menüpontot.
Megjelenik az Automatikus összegzés párbeszédpanel.
Döntse el, milyen típusú összegzésre van szüksége.
Válasszon a következő lehetőségek közül:
Jelölje ki a kulcsfontosságú pontokat
Hozzon létre egy új dokumentumot, és tegye oda az összefoglalót
Helyezzen be egy összefoglalót vagy absztraktot a dokumentum tetejére
Az összefoglaló kivételével mindent elrejthet anélkül, hogy elhagyná az eredeti dokumentumot
Válassza ki az összefoglaló hosszát.
A mondatok száma, a szavak száma vagy a dokumentum százaléka alapján választhat a kiválasztás közül.
Szintén látható az AutoSummarize lebegő eszköztár, amely automatikusan megjelenik.
Jelölje be a Dokumentumstatisztika frissítése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölést.
A jelölőnégyzet bejelölése lehetővé teszi, hogy az AutoSummarize frissítse a megjegyzéseket, kulcsszavakat és kulcskifejezéseket az Összegzés lapon (lépjen a Fájl→Tulajdonságok→Statisztika menüpontra). Nem akarsz valami változást? Ezután hagyja jelöletlenül a négyzetet.
Kattintson az OK gombra.
Várjon néhány percet (továbbra is, ha a számítógép ki van húzva), hogy az összefoglaló a 2. lépésben kiválasztott módon jelenjen meg. Le kell állítani az összegzési folyamatot? Csak nyomja meg az Esc billentyűt.
Tekintse át az összefoglalót, és szükség szerint szerkessze.
A normál szerkesztési módba való visszatéréshez kattintson a Bezárás gombra az AutoSummarize palettán.
Használja a Word 2003 automatikus helyreállítási funkcióját annak biztosítására, hogy mindig legyen egy mentett másolata a dokumentumokról. Az AutoRecover titokban elmenti a dokumentumot néhány percenként, anélkül, hogy bármit is tenne. Így, ha áramszünet vagy más hiba történik, és elfelejtette lenyomni a Ctrl+S billentyűkombinációt, visszakaphatja a dokumentum egy részét. Mindenkinek használnia kell ezt a praktikus funkciót.
Az automatikus helyreállítás bekapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza az Eszközök → Beállítások menüpontot.
Kattintson a Mentés fülre.
Győződjön meg arról, hogy az Automatikus helyreállítás mentése jelölőnégyzet be van jelölve.
A jelölőnégyzet neve Save Auto Recover Info Every. A párbeszédpanel közepén található.
Írja be a kívánt biztonsági mentési időközt a Percek szövegmezőbe.
Például a 10-es szám arra utasítja a Word-öt, hogy 10 percenként készítsen biztonsági másolatot a dokumentumokról. Ha instabil az áramellátás az otthonában vagy az irodában, akkor a biztonsági mentési időközként adjon meg 5, 3, 2 vagy akár 1 percet. Minél kisebb az intervallum, annál gyakrabban szakítja meg a Word a biztonsági mentés elvégzéséhez szükséges munkát.
Kattintson az OK gombra.
Annak ellenére, hogy a Word rendelkezik AutoRevover lehetőséggel, ne légy hanyag! Még mindig a legjobb, ha a Ctrl+S billentyűkombinációval vagy az eszköztár Mentés gombjával menti, amilyen gyakran csak tudja.
A Word 2003 Automatikus szöveg funkciója automatikusan befejezi az elkezdett szavak írását. Tegyük fel, hogy a következő nagy amerikai regényt írod, amelyben Christopher lesz a hősöd. Ahelyett, hogy ismételten leírná Christophert, csak néhány betűt ír be a névből, és megjelenik egy előugró ablak. Ezt írja: Christopher: (Nyomja meg az ENTER billentyűt a beszúráshoz). Ez az AutoText működés közben. Csak nyomja meg az Enter billentyűt, hogy a Word befejezze a szöveget.
Kövesse az alábbi lépéseket AutoText bejegyzések hozzáadásához:
Válassza az Eszközök → Automatikus javítás beállításai lehetőséget.
Megjelenik az Automatikus javítás párbeszédpanel.
Kattintson az Automatikus szöveg fülre.
Az Írja be az automatikus szövegbejegyzéseket ide nevű mezőbe írja be azt a szót vagy kifejezést, amelynek beírását a Word befejezi.
Például hozzáadhat
Egyedi nevek.
Teljes nevek és címek, mint Ő Királyi Fensége Prince George Alexander Louis a Cambridge .
Munkával kapcsolatos kifejezések, például kritikus beszélgetések vagy középfokú képzés .
Kattintson a Hozzáadás gombra.
Ezzel az elemet az automatikus szöveges tálcába helyezi. Mostantól, amikor elkezdi beírni a szót, az Automatikus szöveg átveszi az irányítást, és megjeleníti a szó vagy kifejezés többi részét. Nyomja meg az Enter billentyűt, hogy beillessze a dokumentumba.
A dokumentumban már kijelölt szövegek automatikusan megjelennek az Automatikus javítás/Automatikus szöveg párbeszédpanelen. Ez egy remek módja annak, hogy hosszú, részletes információkat írjon be a párbeszédpanelbe anélkül, hogy újra be kellene gépelnie: Csak válassza ki az Automatikus szöveghez hozzáadni kívánt szöveget, hívja meg az Automatikus szöveg párbeszédpanelt, és kattintson a Hozzáadás gombra.
Kattintson az OK gombra az Automatikus javítás párbeszédpanel bezárásához.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
