A Word 2003 AutoSummarize eszköze automatikusan összefoglalja a dokumentumot az összes kulcsfontosságú pont kiaknázásával. Az AutoSummarize ezután kiemeli a kritikus információkat a képernyőn, összefoglalót hoz létre, amely a dokumentum tetején jelenik meg, vagy létrehozza új dokumentumként. Így ha nincs ideje elolvasni egy hatalmas jelentést, akkor automatikusan összefoglalhatja azt anélkül, hogy izzadna.
A Word 2003 dokumentum összefoglalásához nyissa meg a dokumentumot, majd kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza az Eszközök→Automatikus összegzés menüpontot.
Megjelenik az Automatikus összegzés párbeszédpanel.
Döntse el, milyen típusú összegzésre van szüksége.
Válasszon a következő lehetőségek közül:
-
Jelölje ki a kulcsfontosságú pontokat
-
Hozzon létre egy új dokumentumot, és tegye oda az összefoglalót
-
Helyezzen be egy összefoglalót vagy absztraktot a dokumentum tetejére
-
Az összefoglaló kivételével mindent elrejthet anélkül, hogy elhagyná az eredeti dokumentumot
Válassza ki az összefoglaló hosszát.
A mondatok száma, a szavak száma vagy a dokumentum százaléka alapján választhat a kiválasztás közül.
Szintén látható az AutoSummarize lebegő eszköztár, amely automatikusan megjelenik.
Jelölje be a Dokumentumstatisztika frissítése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölést.
A jelölőnégyzet bejelölése lehetővé teszi, hogy az AutoSummarize frissítse a megjegyzéseket, kulcsszavakat és kulcskifejezéseket az Összegzés lapon (lépjen a Fájl→Tulajdonságok→Statisztika menüpontra). Nem akarsz valami változást? Ezután hagyja jelöletlenül a négyzetet.
Kattintson az OK gombra.
Várjon néhány percet (továbbra is, ha a számítógép ki van húzva), hogy az összefoglaló a 2. lépésben kiválasztott módon jelenjen meg. Le kell állítani az összegzési folyamatot? Csak nyomja meg az Esc billentyűt.
Tekintse át az összefoglalót, és szükség szerint szerkessze.
A normál szerkesztési módba való visszatéréshez kattintson a Bezárás gombra az AutoSummarize palettán.