A SharePoint 2013 különösen hatékony a tartalomkezelésben. A tartalom meglehetősen egyszerű fogalom. Amikor Word-dokumentumot vagy Excel-táblázatot hoz létre, tartalmat generál. Ha olyan weboldalt készít, amelyet kollégái megcsodálhatnak, akkor tartalmat generál.
Még akkor is, ha csak elővesz egy ceruzát és papírt, és elkezd írni, ez a tartalom. Ha beszkennelte ezt a papírt, hagyhatja, hogy a SharePoint kidolgozza a tartalomkezelési csodákat a beolvasott képfájlon.
Az egyik különösen trükkös tartalom azonban a webhelyekhez fejlesztett tartalom. Tudod, az összes olyan weboldal, amely irányelveket, eljárásokat és dokumentációt tartalmaz, és mindezt? Ha a tartalom egy weboldalhoz készült, akkor az webtartalom, és különleges helyet foglal el a SharePoint szívében.
A SharePoint webes tartalomkezelési szolgáltatásai legendásak, és sok szervezet éppen ezért kezdte el először a SharePoint használatát.
A tartalomkezelést gyakran Enterprise Content Management (ECM) néven említik. Ne tévesszen meg azonban a terminológia. Az ECM vállalati része csak azt jelenti, hogy a rendszer nagy léptékben kezeli a tartalmat, ahogy az egy nagyvállalatnál vagy vállalatnál megtalálható.
Felmerülhet benned a kérdés, mi teszi olyan különlegessé a SharePoint és a webtartalom közötti kapcsolatot. Nos, minden a delegáláson és az ellenőrzésen múlik. A SharePoint sok ember számára lehetőséget biztosít arra, hogy tartalmat generáljon, és kevesen hagyjanak jóvá. A jóváhagyást követően a tartalom automatikusan közzétehető a világ vagy a szervezetében élők számára.