Ha egyszerűen csak szereti az Excel és a Visio PivotTable-jelentéseinek lehetőségeit, örömmel fogja tudni, hogy a Microsoft Project 2007 vizuális jelentések formájában ugyanez a képesség is megjelent. A pivot táblák lehetővé teszik az adatok megtekintését a projekt szabványos jelentési képességein túlmenően különböző nézőpontokból. A pivot táblák olyan perspektívákat kínálnak, amelyek különösen hasznosak az adatok elemzéséhez.
A Vizuális jelentések funkció lehetővé teszi a megtekinteni kívánt mezők kiválasztását és a jelentések menet közbeni módosítását.
Nézzük, mi áll rendelkezésre
A Project hat kategóriájú vizuális jelentést kínál, valamint egyéni jelentéseket, amelyeket Ön is készíthet. Némelyik időfázisú adatokon (időben elosztott adatokon, például erőforrás-idő- vagy költségelosztáson) alapul, mások pedig nem.
A jelentés kategóriái közé tartozik
- Feladathasználat: A feladatok időfázisos adatai alapján ez a jelentéskategória betekintést nyújt olyan információkba, mint a pénzforgalom és az idő múlásával megszerzett érték.
- Erőforrás-használat: Az időfázisú erőforrásadatok alapján ezek a jelentések a pénzáramlást, az erőforrások rendelkezésre állását, az erőforrásköltségeket és az erőforrás-munka adatokat tartalmazzák.
- Hozzárendelés felhasználása: Szintén időfázisos adatokon alapul, ez a jelentéskategória olyan területeken nyújt információkat, mint az alapállapot és a tényleges költségek, valamint az alapállapot és a tényleges munka.
- Feladat-összefoglaló, Erőforrás-összefoglaló és Feladat-összefoglaló: A jelentéseknek ez a három kategóriája diagramos nézeteket kínál különféle munka- és költségadatokról. Ez a három kategória nem időfázisos adatokon alapul.
Vizuális jelentés készítése
A vizuális jelentés létrehozása maga az egyszerűség; egyszerűen kiválaszt egy jelentést, eldönti, hogy Excelben vagy Visioban szeretné-e előállítani, és megtekintheti vagy kinyomtathatja a jelentést.
Vizuális jelentés létrehozása előtt tudnia kell néhány dolgot:
- A Visual Reports eléréséhez a Project telepítése előtt telepítenie kell a .NET Framework 2.0-t a Microsofttól (ingyenes letöltés).
- Ha az Excel vagy a Visio 2007-nél korábbi verzióját használja, hozzá kell adnia a .NET programozhatósági támogatást.
A Microsoft Office Project oldal további információkat tartalmaz mindkét termékről.
Kövesse az alábbi lépéseket egy szabványos vizuális jelentés létrehozásához:
1. Válassza a Jelentés –> Vizuális jelentések menüpontot.
Megjelenik a Vizuális jelentések párbeszédpanel.
2. A Létrehozott jelentéssablonok megjelenítése területen lévő jelölőnégyzetekkel adja meg, hogy a jelentés Excelben vagy Visioban jelenjen meg.
3. Kattintson egy jelentésre a kiválasztásához.
4. Kattintson a Nézet gombra.
A jelentés a kiválasztott alkalmazásban jön létre.
Módosíthatja a Vizuális jelentések sablonokat, vagy létrehozhat saját sablonokat a Vizuális jelentések párbeszédpanel Új sablon és Sablon szerkesztése gombjaival. A sablon szerkesztése lehetővé teszi mezők hozzáadását vagy eltávolítását; egy új sablon létrehozásához meg kell adni a formátumot (Excel vagy Visio), kiválasztani azokat az adatokat, amelyekről jelentést szeretne készíteni, és kiválasztani a szerepeltetni kívánt mezőket.