A Word 2013-dokumentumok, az Excel 2013-munkalapok, a PowerPoint 2013-diák, a OneNote 2013-jegyzetfüzetek, az Outlook 2013-üzenetek és a Publisher 2013-kiadványok sokkal vonzóbbak és jobban kommunikálnak, ha vizuális elemeket is tartalmaz. Az Office 2013 parancsokat kínál a következő vizuális elemek létrehozásához:
-
Diagramok: A diagram kiváló módja az adatok bemutatásának összehasonlítás céljából. A tortaszeletek, rudak, oszlopok vagy sorok azonnal megmondják az olvasóknak, hogy például melyik vállalkozás termelékenyebb, vagy ki kapta a legtöbb szavazatot. A Beszúrás lapon kattintson a Diagram gombra a diagram létrehozásának megkezdéséhez.
-
Diagramok: A diagram lehetővé teszi az olvasók számára, hogy gyorsan megértsenek egy ötletet, kapcsolatot vagy koncepciót. Ahelyett, hogy elmagyarázna egy absztrakt ötletet, ábrázolhatja diagramban. A Beszúrás lapon kattintson a SmartArt gombra diagram létrehozásához.
-
Alakzatok és vonalak: Az alakzatok és vonalak ötleteket és koncepciókat is illusztrálhatnak. Dekorációs célokra is használhatod őket. Alakzatok és vonalak rajzolásához lépjen a Beszúrás fülre, kattintson az Alakzatok gombra, válasszon egy alakzatot vagy vonalat, és húzza az egérrel.
-
Képek: Egy-két jól elhelyezett kép sokkal vonzóbbá tehet egy hírlevelet, brosúrát vagy diát. A Beszúrás lapon kattintson a Képek gombra, ha fényképet szeretne beszúrni a számítógépéről, vagy kattintson az Online képek gombra egy fénykép vagy clip art kép elhelyezéséhez az Office.com webhelyről vagy az internetről.
Miután beszúrt egy vizuális elemet, lépjen a Formátum és elrendezés lapra, hogy megfelelően nézzen ki.