A Word 2010-es dokumentumok, az Excel 2010-munkalapok, a PowerPoint 2010-diák, az Outlook 2010-üzenetek és a Publisher 2010-kiadványok sokkal vonzóbbak és jobban kommunikálnak, ha vizuális elemeket is tartalmaz. Az Office 2010 parancsokat kínál az alábbi vizuális elemek létrehozásához:
-
Diagramok: A diagram kiváló módja az adatok bemutatásának összehasonlítás céljából. A tortaszeletek, rudak, oszlopok vagy sorok azonnal megmondják az olvasóknak, hogy például melyik vállalkozás termelékenyebb, vagy ki kapta a legtöbb szavazatot. A Beszúrás lapon kattintson a Diagram gombra a diagram létrehozásának megkezdéséhez.
-
Diagramok: A diagram lehetővé teszi az olvasók számára, hogy gyorsan megértsenek egy ötletet, kapcsolatot vagy koncepciót. Ahelyett, hogy elmagyarázna egy absztrakt ötletet, ábrázolhatja diagramban. A Beszúrás lapon kattintson a SmartArt gombra diagram létrehozásához.
-
Alakzatok és vonalak: Az alakzatok és vonalak ötleteket és koncepciókat is illusztrálhatnak. Dekorációs célokra is használhatod őket. Alakzatok és vonalak rajzolásához lépjen a Beszúrás fülre, kattintson az Alakzatok gombra, válasszon egy alakzatot vagy vonalat, és húzza az egérrel.
-
Clipart képek: A clip art képek élénkebbé teszik az oldalt és a diákat. Adnak hozzá egy kis színt. A Beszúrás lapon kattintson a ClipArt gombra kép hozzáadásához.
-
Fotók: Egy-két jól elhelyezett fénykép sokkal vonzóbbá tehet egy hírlevelet, brosúrát vagy diát. A Beszúrás lapon kattintson a Kép gombra egy fénykép beszúrásához.
Miután beszúrt egy vizuális elemet, lépjen a Formátum és elrendezés lapra, hogy megfelelően nézzen ki.