Manapság az üzleti szakemberek egyre gyakrabban szeretnének felhatalmazást kapni arra, hogy az Excel irányítópultjaiban és jelentéseiben az adatok egyik nézetéről a másikra váltsanak egy egyszerű választási lista segítségével. Azok számára, akik irányítópultokat és jelentéseket készítenek, ez a felhatalmazás teljesen új problémákkal jár. Az átfogó kérdés az: hogyan kezeli azt a felhasználót, aki több régióra vagy piacra vonatkozóan szeretne több nézetet látni?
Az Excel az Űrlapvezérlőknek nevezett vezérlőket kínál, amelyeket kifejezetten a felhasználói felület elemeinek irányítópultokhoz és jelentésekhez való hozzáadására terveztek. Miután elhelyezett egy űrlapvezérlőt egy munkalapon, beállíthatja egy adott feladat végrehajtására.
Vezérlő munkalaphoz való hozzáadásához egyszerűen kattintson a kívánt vezérlőelemre, majd kattintson arra a hozzávetőleges helyre, ahová a vezérlőt el szeretné helyezni. Később könnyedén mozgathatja és átméretezheti a vezérlőt, akárcsak egy diagramot vagy alakzatot.
A vezérlő hozzáadása után be szeretné állítani a megjelenését, viselkedését és segédprogramját. Mindegyik vezérlőnek megvan a maga konfigurációs beállítása, amely lehetővé teszi, hogy az Ön céljainak megfelelően testreszabhassa. A beállítások eléréséhez kattintson a jobb gombbal a vezérlőre, és válassza a Vezérlő formázása lehetőséget. Ezzel megnyílik az ábrán látható Formátumvezérlő párbeszédpanel, amely tartalmazza a vezérlő összes konfigurációs beállítását.

Mindegyik vezérlőnek saját lapkészlete van, amelyek lehetővé teszik a formázástól a biztonságon át a konfigurációs argumentumokig mindent testreszabhat. Különböző lapokat láthat attól függően, hogy melyik vezérlőt használja, de a legtöbb Űrlapvezérlőhöz tartozik a Vezérlő lap, amelyen a konfiguráció lényege található. Itt találja azokat a változókat és beállításokat, amelyeket meg kell adni a vezérlő működéséhez.
A Gomb és Címke vezérlőkhöz nem tartozik a Vezérlő lap. Egyikre sincs szükségük. A gomb egyszerűen elindítja a hozzárendelt makrót. Ami a címkét illeti, nem makróesemények futtatására tervezték.