A verziókezelés bekapcsolása az Office 365 SharePoint Online könyvtáraiban vagy listáiban néhány egérkattintással egyszerűen elvégezhető. Így kell csinálni:
A dokumentumtárban kattintson a Könyvtár fülre a szalagon, és lépjen a Könyvtárbeállítások menüpontra.
Az Általános beállítások alatt kattintson a Verzióbeállítások lehetőségre.
A Tartalom jóváhagyása csoportban válassza az Igen vagy a Nem lehetőséget, hogy jelezze, hogy egy dokumentumot először jóvá kell-e hagyni, mielőtt az megjelenik a webhely felhasználói számára.
A Dokumentumverzióelőzmények csoportból válasszon a verzióelőzmények nyomon követésére szolgáló lehetőségek közül.
A Kijelentkezés megkövetelése csoportban válassza az Igen vagy a Nem lehetőséget.
Válassza a Nem lehetőséget, ha a könyvtárat társszerzői tevékenységre kívánja használni.
Kattintson az OK gombra.
A verziószámítás engedélyezése után megtekintheti a dokumentum verzióját, ha bejelöli a dokumentum nevétől balra található jelölőnégyzetet, majd a szalagon a Verzióelőzmények ikonra kattint.
A verzióelőzmények listájából a korábbi verziók megtekintéséhez vagy visszaállításához kattintson a dátumtól jobbra található lefelé mutató nyílra, majd válassza a Nézet, Visszaállítás vagy Törlés lehetőséget.