A SharePoint 2010 Verzióbeállítások területe valószínűleg a legkeresettebb beállításokat tartalmazza bármely könyvtárban vagy listában. A verziókezelési beállítások lefedik a legtöbb dokumentumkezelési vagy tartalomkezelési lehetőséget. Tehát az új dokumentum-/tartalomkezelési mantrája a jóváhagyás, a verziószámítás és a kijelentkezés. Alapértelmezés szerint a jóváhagyási, verziószámítási és kijelentkezési követelmények nincsenek bekapcsolva a csapatwebhelyeken.
Ha engedélyezni szeretné ezeket a beállításokat a webhelyek konfigurálásakor, fontolja meg egy közzétételi webhely használatát.
Mielőtt kiválasztja ezeket a lehetőségeket, győződjön meg arról, hogy ismeri csapata üzleti folyamatait. Ha a dokumentumokat a SharePoint-folyamaton kívül alaposan ellenőrzik és hagyják jóvá, előfordulhat, hogy nem kívánja vagy nem kell kényszerítenie a jóváhagyási beállításokat vagy a kijelentkezést. Ha a dokumentumok képek, előfordulhat, hogy alkalmazni szeretné a verziószámítást, ha a verziók nem számítanak Önnek, és nem kell visszatérnie egy régebbi verzióhoz.
Fontolja meg több dokumentumkönyvtár használatát, és alkalmazzon különböző beállításokat az igényeknek megfelelően. Például, ha 100 dokumentuma van egy könyvtárban, és valóban csak 5 dokumentumon van szüksége verziószámra és jóváhagyásra, akkor esetleg elhelyezhetők egy könyvtárban extra konfigurációval.
A verziószámítás a SharePoint dokumentumkezelés egyik leginkább félreértett funkciója lehet. A verziószámítás hasznos védelmi mechanizmus, mert szükség esetén visszatérhet a dokumentum korábbi verziójához.
A SharePoint verziói ugyanannak a dokumentumnak a másolatai a szerkesztés során különböző időközönként. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók egy dokumentum különböző verzióit nézzék meg, esetleg a kettő közötti választáshoz, meg kell adnia egy jelölést a névben (például v1.0 a korábbi példában) vagy egy további Metaadatok oszlopot.
Kövesse az alábbi lépéseket a verziókezelési beállítások alkalmazásához vagy módosításához:
Kattintson a Verziókezelési beállítások hivatkozásra a Könyvtár/Lista beállításai oldalon.
A Verziókezelési beállítások oldal szakaszai közé tartozik a Tartalom jóváhagyása, a Dokumentum verzióelőzményei, a Vázlatelem biztonsága és a Kijelentkezés megkövetelése (csak könyvtárak esetében).
Az Igen vagy a Nem választógomb kiválasztásával válassza ki, hogy kívánja-e a tétel jóváhagyását a Tartalom jóváhagyása részben.
Ha az Igen lehetőséget választotta a „Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beküldött elemekhez” válaszban, akkor az Elemek jóváhagyása engedéllyel rendelkező személyek mindig láthatják a piszkozatokat.
A még nem jóváhagyott elemek nem láthatók a webhely tagjai vagy látogatói számára. A Piszkozatok biztonsága részben kijelölheti, hogy kit szeretné megtekinteni a piszkozatokat.
A Dokumentumverzióelőzmények részben jelöljön ki egy választógombot, amely jelzi, hogy a Verziómentességet, a Főverziók létrehozását, a Fő és a Kisebb (piszkozat) verziók létrehozását, és (opcionális) adja meg a megtartandó verziók számát a megfelelő jelölőnégyzet bejelölésével, és szám beírása.
A lista/könyvtár alapértelmezett értéke: Nincs verziószám. Kiválaszthatja a főbb verziókat (1.0, 2.0. 3.0 és így tovább) vagy a fő és kisebb verziókat (1.0, 1.2. 1.3, 2.0 és így tovább). Az utolsó két lehetőség valamelyikének kiválasztásával 10 000-ig terjedő szám megadásával korlátot adhat meg az egyes típusok verzióinak számához.
Válassza ki, hogy ki láthatja a piszkozatelemeket, ha bejelöli a Vázlatelem biztonsága választógombot a Vázlatelem biztonsága részben.
Ez a szakasz le van tiltva, hacsak nem engedélyezi a dokumentumok vagy listaelemek kisebb (piszkozat) verzióit. Íme a három lehetőség arra, hogy kik láthatják a piszkozatokat: bármely felhasználó, aki el tud olvasni, csak olyan felhasználó, aki szerkesztheti az elemeket, vagy csak olyan felhasználók, akik jóváhagyhatják (és a szerző).
Az Igen vagy a Nem választógomb kiválasztásával határozhatja meg, hogy a dokumentumokat szerkesztõ felhasználóknak ki kell-e jelentkezniük.
Bár ez néha gondot okozhat, a kijelentkezés megkövetelése egy másik jó biztonsági mechanizmus, amely biztosítja, hogy a többi felhasználó ne lásson egy dokumentumot a módosítás közben, vagy hogy több felhasználó ne szerkessze egyszerre (az utolsó mentés nyer).
Fontolja meg a Kijelentkezett oszlop hozzáadását a nézeteihez, hogy a felhasználók gyorsan láthassák, kinek van kifizetve egy tétel.
Kattintson az OK vagy a Mégse gombra.
Ha az OK gombra kattint, a rendszer alkalmazza a verziókezelési beállításokat. Menj és próbáld ki őket!
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
