A leghasznosabb makrók olyan egyszerű eljárások, amelyek megváltoztatják az Excel egy vagy több beállítását. Ha például gyakran meglátogatja az Excel beállításai párbeszédpanelt, hogy módosítson egy beállítást, ez jó választás egy egyszerű időtakarékos makróhoz.
Íme két példa, amely bemutatja, hogyan módosíthatja a beállításokat az Excelben. Az ezekben a példákban bemutatott általános elveket más beállításokat módosító műveletekre is alkalmazhatja.
Boolean beállítások módosítása
A lámpakapcsolóhoz hasonlóan a logikai beállítás be- vagy kikapcsolva van. Létrehozhat például egy makrót, amely be- és kikapcsolja a munkalap-oldaltörés megjelenítését. A munkalap nyomtatása vagy előnézete után az Excel szaggatott vonalakat jelenít meg az oldaltörések jelzésére. Vannak, akik nagyon bosszantónak találják ezeket a szaggatott vonalakat.
Sajnos az oldaltörés megjelenítésének egyetlen módja az, hogy megnyissa az Excel beállításai párbeszédpanelt, kattintson a Speciális fülre, és görgessen lefelé, amíg meg nem találja az Oldaltörések megjelenítése jelölőnégyzetet. Ha a beállítás módosításakor bekapcsolja a makrórögzítőt, az Excel a következő kódot állítja elő:
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = Hamis
Másrészt, ha az oldaltörések nem láthatók a makró rögzítésekor, az Excel a következő kódot állítja elő:
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = Igaz
Ebből arra a következtetésre juthat, hogy két makróra van szüksége: az egyik az oldaltörés megjelenítéséhez, a másik pedig a kikapcsolásához. Nem igaz. A következő eljárás a Nem operátort használja, amely az igazat hamisra, a hamis értéket pedig igazra változtatja. A TogglePageBreaks eljárás végrehajtása egyszerű módja annak, hogy az oldaltörés megjelenítését igazról hamisra és hamisról igazra váltsa:
Sub TogglePageBreaks()
Hiba esetén Folytatás a következőre
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = Nem _
ActiveSheet.DisplayPageBreaks
Vége Sub
Az első utasítás arra utasítja az Excelt, hogy figyelmen kívül hagyja a hibákat. Például egy diagramlap nem jeleníti meg az oldaltöréseket, így ha akkor hajtja végre a makrót, amikor egy diagramlap aktív, akkor nem fog hibaüzenetet látni.
Ezzel a technikával átkapcsolhat minden olyan beállítást, amely logikai (igaz vagy hamis) értékkel rendelkezik.
Nem logikai beállítások módosítása
A nem logikai beállításokhoz a Select Case struktúrát használhatja. Ez a példa átkapcsol a számítási mód kézi és automatikus között, és megjelenít egy üzenetet, amely jelzi az aktuális módot:
Sub ToggleCalcMode()
Válassza a Case Application.Calculation lehetőséget
Case xlManual
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
MsgBox „Automatikus számítási mód”
Case xlAutomatic
Application.Calculation = xlCalculationManual
MsgBox „Kézi számítási mód”
Vége kiválasztása
Vége Sub
Ezt a technikát más, nem logikai beállítások módosítására is adaptálhatja.