Ha megtudja, hogyan használhatja a Project 2013 nézeteit a projektadatok bevitelére, szerkesztésére, áttekintésére és elemzésére, akkor figyelme a projekt Önt érdeklő szempontjaira összpontosíthatja, legyen szó erőforrásokról, költségvetésről, feladatsorrendről vagy más szempontokról. Ne aggódjon amiatt, hogy túlterheli a használható nézetek száma: egy idő után ezek használata természetessé válik.
A leggyakoribb nézetek a következők: Gantt-diagram, Erőforráslap, Csapattervező, Hálózati diagram, Idővonal és Naptár.
A Gantt-diagram nézete hasonlít egy kedvenc szobához a házában – az a hely, ahol családtagjai a leggyakrabban lógnak. Ez az a nézet, amely először jelenik meg, amikor új projektet nyit meg. A Gantt-diagram nézet táblázati adatok és a feladatokat grafikusan ábrázoló diagram kombinációja; rengeteg információt kínál egy helyen. A táblázat az adatoszlopok tetszőleges kombinációját jelenítheti meg.
A Gantt-diagram nézet két fő részből áll: a bal oldali lappanelből és a jobb oldali diagrammezőből. Gantt-diagram nézetben (vagy bármely lappanel nézetben) táblázatok segítségével határozhatja meg, hogy mely információk jelenjenek meg a lapon. A táblázat az adatok oszlopainak (mezőinek) előre beállított kombinációja, amelyet egyszerűen megjeleníthet a Nézet, az Adatcsoport kiválasztásával, és a kilenc előre beállított táblázat egyikének kiválasztásával:
Költség
Bejegyzés (az alapértelmezett táblázat)
Hiperhivatkozás
Menetrend
Követés
Variancia
Munka
Összegzés
Használat
Bármely táblázat oszlopmegjelenítését személyre szabhatja az egyes adatoszlopok egyenkénti megjelenítésével vagy elrejtésével.
Erőforráslap nézetben felveheti azokat az erőforrásokat, amelyek a projektben végzett munkát kezelik. Beírhat bejegyzéseket a cellákba, és a Tab és a nyílbillentyűkkel mozoghat.
A Csapattervező nézet megmutatja, hogy az egyes csapattagok min dolgoznak, és mikor. Egy hozzárendelést úgy módosíthat, hogy egyszerűen áthúzza egyik erőforrásból a másikba. Voilà — a hozzárendelési problémák megoldva!
Előfordulhat, hogy a menedzser és a projekt ügyfele nem akar minden részletet látni a nagy tervben. Ha meg kell osztania a projektinformációkat olyan személlyel, akinek a szeme könnyen káprázik, találkozzon új legjobb barátjával: a projekt idővonalával.
A saját kis ablaktáblájában (alapértelmezés szerint) bizonyos más nézetekkel együtt, leegyszerűsített képet ad a teljes ütemtervről. Ha olyan nézettel használja, mint például a Gantt-diagram, az ütemezés azon részei, amelyek nem láthatók a diagrampanelen, árnyékoltak. Egyedi feladatokat vagy mérföldköveket is megjeleníthet az idővonalon.
A Hálózati diagram nézetben az információk rendszerezése a projekt munkafolyamatát jelenti egy sor feladatdobozban. A dobozok függőségi vonalakat tartalmaznak, amelyek összekötik őket, hogy tükrözzék a feladatok sorrendjét.
Ezt a nézetet balról jobbra olvasod; A bal oldali korábbi feladatok későbbi feladatokba és jobb oldali részfeladatokba folynak át. Az ugyanabban az időkeretben előforduló feladatok függőlegesen egymás fölé vannak igazítva. A rajtuk keresztül X-szel jelölt feladatok befejezettként lettek megjelölve. Ezenkívül a csak egy sort tartalmazó feladatokat csak részben dolgozták fel, és kevesebb, mint 100 százalékosak.
A hagyományosan PERT diagramként ismert hálózati diagram módszert az Egyesült Államok haditengerészete fejlesztette ki az 1950-es években a Polaris rakétaprogram felépítéséhez.
A hálózati diagram nézetnek nincs időskálája; a nézet nem a konkrét időzítés, hanem a feladatok általános logikai sorrendjének megjelenítésére szolgál egy tervben. Azonban minden feladatdoboz vagy csomópont konkrét időzítési információkat tartalmaz az egyes feladatokról, például a kezdési dátumot, a befejezési dátumot és az időtartamot. Az idővonal nézet alapértelmezés szerint a nézet tetején jelenik meg.
Ez az ismerős időnézet a Project 2013-ban kínált számos nézet egyike. A naptárnézet úgy néz ki, mint egy havi falinaptár, a naptárban szereplő napokat jelző dobozokkal, amelyek egy hét napjait jelölik. Ebben a nézetben megtekintheti az összes olyan feladatot, amely egy adott napon, héten vagy hónapban megtörténik.
Módosíthatja a naptár nézetet úgy, hogy annyi hetet jelenítsen meg, amennyire szüksége van. Ehhez kattintson a közvetlenül a naptár bal felső sarkában található Egyéni gombra, és módosítsa a Hetek száma beállítást a Nagyítás párbeszédpanelen.
Több mint két tucat nézet van beépítve a Projectbe. A Project 2013 egyes elemein dolgozva sokkal többel találkozhatsz.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
