Az e-mail és a portáladatok áttelepítése után készen áll a váltásra, és az összes forgalmat az új Office 365 környezetbe irányítani. A váltást úgy érheti el, hogy frissíti a tartománynévrendszer (DNS) rekordját a domainregisztrátorban. Ennek az egyszerű eljárásnak az eredménye óriási. A DNS frissítése után a jelenlegi rendszer minden felhasználója az Office 365 rendszerre kerül.
A DNS-rekord egy lefordító az ember által olvasható számítógépnevekről a számítógép által olvasható számítógépnevekre. Ha például beírja a www.microsoft.com címet a webböngészőbe, megjelenik a Microsoft weboldala. Hogyan történik ez? A számítógép látja a microsoft.com webhelyet, és tudja, hogy az egy szöveges bejegyzés.
A számítógépek az Internet Protocol (IP) címként ismert számok használatával kommunikálnak más számítógépekkel. A számítógépének meg kell találnia a microsoft.com webhelyet futtató számítógép IP-címét. Ezt úgy teszi, hogy lekérdez egy DNS-kiszolgálót. A DNS-kiszolgáló megkeresi a szöveges címet (tartománynévként ismert), és visszaküldi az IP-címet. A számítógép most már használhatja az IP-címet, hogy kapcsolatba lépjen a Microsoft számítógépével.
Amikor például frissíti az e-mail DNS-rekordjait, akkor azt üzeni a DNS-kereső rendszernek, hogy amikor valaki e-mailt akar küldeni Önnek, a számítógépének az Office 365 IP-címét kell használnia, nem azt, amelyet Ön. használata előtt. Lényegében a DNS frissítése után megtette a váltást, és az Office 365-öt használja a régi rendszer helyett.