Amikor titkosít egy üzenetet az Outlook 2013 programban, a rendszer összekeveri a kimenő üzenet tartalmát, így csak a címzett olvashatja el az üzenetet. A rádiózás idejében gyerekek milliói szerettek „titkos” üzeneteket váltani, amelyeket a Little Orphan Annie titkos dekódergyűrűjével kódoltak. Az Outlook valami hasonlót csinál a titkosítás nevű szolgáltatás használatával.
Sajnos az Outlookkal nem kapsz színes műanyag gyűrűt. Másrészt nem kell mentenie a doboz tetejét, hogy megszerezze azt – a dekóder közvetlenül az Outlookba van beépítve.
Mielőtt titkosított üzenetet küldhet valakinek az Outlook titkosítási funkciójával, a következő feltételeknek kell teljesülniük:
-
Mind Önnek, mind annak, akinek a titkosított üzenetet küldi, digitális tanúsítvánnyal kell rendelkeznie.
-
A címzettnek legalább egy digitális aláírással ellátott üzenetet el kell küldenie. Így az Outlook olyan személyként ismeri fel, akiben megbízhat. Az Outlook eléggé gyanús lehet; még az anyád sem küldhet neked titkosított üzenetet, hacsak el nem küldted neki a digitális aláírásodat.
Ha titkosított üzenetet szeretne küldeni valakinek, aki megfelel az összes követelménynek, kövesse az alábbi lépéseket:
Üzenet létrehozása közben kattintson a Beállítások fülre az üzenet képernyő tetején.
Megjelenik a Beállítások szalag.
Kattintson a További beállítások melletti nyílra.
Megjelenik a Tulajdonságok párbeszédpanel.
Kattintson a Biztonsági beállítások gombra.
Megjelenik a Biztonsági tulajdonságok párbeszédpanel.
Jelölje be az Üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása jelölőnégyzetet.
Kattintson az OK gombra.
Megjelenik az Adatok aláírása a privát cserekulccsal párbeszédpanel.
Kattintson a Bezárás gombra.
Üzenete titkosítva van.
Ha titkosított üzenetet kap, az üzenet tartalma nem jelenik meg az Olvasás ablaktáblában; duplán kell kattintania az üzenetre annak megnyitásához.
Valójában, ha egy nagy szervezetben dolgozik, akkor a hálózata egy komoly hangvételű üzenet mellékleteként kézbesítheti az üzenetet, amely figyelmezteti, hogy a titkosított üzeneteket nem lehet víruskeresni.