Egyes számítógépes programokban való navigálás fájdalmas lehet, de az Outlook némileg enyhítheti a kellemetlenségeket a navigációs ablak segítségével. Az Outlook képernyőjének ezt a részét korábban Outlook Barnak hívták, de annak megakadályozása érdekében, hogy bárki EWI-t (e-mailezés ittas állapotban) hajtson végre, a Microsoft megváltoztatta ennek a lénynek a nevét a Navigációs ablakra. Most meg kell adnia a tippet egy másik programban.
Az Outlook képernyő bal oldalán található oszlop a Navigációs ablaktábla. Több olyan nevű gombot tartalmaz, mint például a Mail, a Calendar, a Contacts, a Tasks és a Notes – az Outlook alapvető moduljai.
A navigációs ablak két részből áll: egy felső ablakrészből és egy gombokból álló alsó részből. Az alsó részben található minden gomb az Outlook egyik fő moduljához csatlakozik – levelezés, naptár, névjegyek, feladatok stb. Csak kattintson egy gombra, bármelyik gombra, és látni fogja, mit indít el. A gombra kattintva megváltoztatja a főképernyőn megjelenő dolgokat, hogy illeszkedjen a gomb leírásához. Kattintson például a Naptár gombra, és megjelenik a Naptár képernyő. Kattintson a Névjegyek lehetőségre, és megjelenik a nevek és címek képernyője. A folyamat olyan, mintha csatornát váltanánk a tévékészüléken. Ha olyan csatornára vált, amelyet nem szeretne, váltson másikra – semmi gond.
A navigációs ablak felső része különböző időpontokban különböző típusú információkat jelenít meg. Néha a navigációs ablak felső felében látható a Mappalista, néha az elérhető nézetek listája, néha pedig kék betűkkel írt kifejezések találhatók benne. Egy kifejezésre kattintva megtehet valamit, például „Megosztott naptár megnyitása”. Ha azt szeretné, hogy a mappalista megjelenjen ebben a felső ablakrészben, válassza az Ugrás –> Mappalista lehetőséget.
Közvetlenül a navigációs ablakban a Mail ikon felett szürke keret található, amely elválasztja a gombokat a sáv alján a felső résztől. Ha ezt a szürke határvonalat lefelé húzza az egérrel, a navigációs ablak gombjai egyenként eltűnnek. Ezt érdemes megtennie, hogy jobban áttekintse a mappalistáját. Ezeket a gombokat úgy jelenítheti meg, hogy ismét felfelé húzza a szürke keretet.
Az információs megjelenítőben történik a legtöbb művelet az Outlookban. Ha a Navigációs ablaktábla olyan, mint a TV-készülék csatornaválasztója, akkor az Information Viewer olyan, mint a TV képernyője. Amikor e-maileket olvas, az információs megjelenítőben olvassa el üzeneteit; ha névjegyeket ad hozzá vagy keres, itt a kapcsolattartók nevei láthatók. Az Information Viewerben emellett mindenféle díszes rendezési trükköt is végrehajthat, amelyeket az Outlook egyes moduljai lehetővé tesznek.
Mivel az Outlookban egyszerre több információt tárolhat, mint amennyit látni szeretne, az Információs megjelenítő a rendelkezésre álló információknak csak egy szeletét jeleníti meg. A naptár például 1601-ig és 4500-ig visszamenőleg is képes tárolni dátumokat. Ez sok idő, de az Outlook lebontja, és kezelhető szeletekben jeleníti meg az információs megjelenítőben. A legkisebb naptári szelet, amelyet megtekinthet, egy nap; a legnagyobb szelet egy hónap.
Az Information Viewer az általa megjelenített elemeket nézeteknek nevezett egységekbe rendezi . Használhatja az Outlookhoz tartozó nézeteket a telepítéskor, vagy létrehozhat saját nézeteket és mentheti azokat.
Az információs megjelenítő különböző részeire kattintva navigálhat az Outlook által megjelenített információs szeletek között. Vannak, akik a böngészés szót használják az információs megjelenítőben való mozgásra – ez egy kicsit olyan, mintha a zsebkönyve lapjain lapozgatna.
Az Information Viewer megjelenését végtelen számú módon módosíthatja, hogy az Outlookban végzett munka értelmes legyen az Ön számára. Például előfordulhat, hogy egyetlen napra vonatkozó találkozókat kell látnia, vagy csak azokat az elemeket, amelyeket egy bizonyos kategóriához rendelt. A nézetek segítségével gyorsan áttekintheti pontosan azt a szeletet, amelyre szüksége van.
Ha részletesebben szeretne navigálni az Outlookban, mint a navigációs ablakban, használhatja a Mappalistát. Ha úgy gondolja, hogy a navigációs ablak gombjai olyanok, mint egy autó rádiógombjai a kedvenc állomások kiválasztásához, akkor a mappalista olyan, mint a finomhangoló gomb, amely a kedvenc állomások között hangolja be az állomásokat. A Mappalista egyszerűen megmutatja azokat a mappákat – a Windows vagy az Outlook mappákat –, ahol a fájlokat és az Outlook-elemeket tárolják.
Mese két mappáról
A mappák a kelleténél zavaróbbnak tűnhetnek, mert a Microsoft ismét két különböző dolognak adott ugyanazt a nevet. Csakúgy, mint kétféle Intéző (Windows és Internet), több mint kétféle Outlook létezik, és több mint kétféle Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me és XP). Az Outlook használatakor két különböző típusú mappával találkozhat – és mindegyik eltérően működik.
Lehet, hogy hozzászokott a Windows 95 vagy 98 mappákhoz, ezek azok a dolgok, amelyeket a fájlok rendszerezéséhez keres. Fájlokat másolhat, áthelyezhet és törölhet a lemezmeghajtón lévő mappákba és mappákból. Az Outlook nem foglalkozik az ilyen mappákkal. Ha kezelnie kell a számítógépén létrehozott fájlokat, kattintson a Windows XP Start gombjára, majd válassza a Dokumentumok lehetőséget.
Az Outlook saját speciális mappákkal rendelkezik az elemek (naptárelemek, kapcsolattartók nevei, feladatok stb.) tárolására, amelyeket a különböző Outlook modulokban hoz létre. Minden modulnak saját mappája van, és a Mappalista azonnali hozzáférést biztosít bármelyikhez.
Ha egy Outlook modult néz meg, például a Beérkezett üzeneteket, és bekapcsolja a Mappalistát az Ugrás –> Mappalista menüpontot választva, akkor megjelenik azoknak a mappáknak a listája, amelyek a többi szabványos Outlook modult, például a Feladatlista, Névjegyek, Naptár és így tovább.
A mappalista használata
Az egyetlen alkalom, amikor feltétlenül használnia kell a mappalistát, az az, amikor új mappát szeretne létrehozni egy külön típusú elem számára (például egy speciális névjegyzék vagy egy mappa az e-mailek tárolására), vagy újból megkeresi azt a mappát az elemek használatához. ott tároltál.
Valószínűleg soha nem fogja használni a mappalistát. A navigációs ablakban a legtöbb ember által legtöbbször használt mappalehetőségek találhatók. Lehet, hogy soha nem kell másikat vennie. Szerencsére a mappalista önmagában jelenik meg, amikor valószínűleg szüksége van rá. Ha nem látja a mappalistát, de szeretné, válassza az Ugrás –> Mappalista lehetőséget (vagy nyomja meg a Ctrl + 6 billentyűkombinációt). Ez ízlés dolga, úgyhogy válassz.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
