A Project 2013-ban létrehozott fájl egy projekt ütemezése , amely rengeteg adatot tartalmaz a projekt különböző vonatkozásairól, valamint ezen információk grafikus megjelenítését. Az összes információ megértéséhez a Project több nézetet biztosít, mint a Grand Canyon. Ezek a nézetek segítik a terv szerkezetének megfigyelését és a projekt előrehaladását.
Vannak, akik a projekt ütemezését projekttervnek nevezik. A valóságban a projektterv tartalmazza a projekt ütemezését – plusz olyan információkat, mint a költségvetés, a munkaleosztás szerkezete, a projekt életciklusa, a kockázatkezelési terv és sok egyéb, a projekt hatékony menedzseléséhez szükséges összetevő.

Megnyithat egy üres projektet, létrehozhat új projektet egy meglévő projektből, vagy új projektet hozhat létre adatok importálásával Microsoft Excelből vagy SharePointból. Kihasználhatja a gyakori projekttípusok előre elkészített sablonjait is, például az alábbi példákat:
-
Kereskedelmi építkezés
-
Szoftverfejlesztés
-
Új termék bevezetése
-
Lakóépítés
Ha nem látja a kívánt sablont, kereshet online sablonokat úgy, hogy beírja a kulcsszavakat az oldal tetején található keresőmezőbe.
Amikor megnyit egy új projektet, megjelenik a Gyorselérési eszköztár, néhány fájlfül, a szalag, az idővonal, egy lappal és diagrammal ellátott ablaktábla, valamint az állapotsor.

Íme egy áttekintés a Project főbb elemeiről:
-
Gyorselérési eszköztár: A Gyorselérési eszköztár a Szalag felett és bal oldalán folyamatosan és minden nézetben a képernyőn látható.
-
Fájl lap: A fájllapok egy adott tevékenységtípus alapján rendezik a parancsokat. Ha például erőforrásokkal dolgozik, valószínűleg az Erőforrás lapon találja meg a kívánt parancsot vagy beállítást.
-
Szalagok: A szalagok egyszerű hozzáférést biztosítanak a leggyakrabban használt eszközökhöz és parancsokhoz. Amikor módosítja a lapot, a szalagon elérhető eszközök módosulnak.
-
Csoport: A csoport a szalagon található kapcsolódó parancsok vagy lehetőségek halmaza. Például a lap egyik cellájában lévő szöveg formázásához először keresse meg a szükséges formázási információkat a Feladat szalag Betűtípus csoportjában.
-
Idővonal: Az idővonal áttekintést nyújt a teljes projektről – a projekt grafikus nézete az elejétől a végéig.
-
Lap: A táblázathoz hasonlóan a lap megjeleníti a projekt adatait. Az alapértelmezett mezők attól függően változnak, hogy melyik fájllapon dolgozik. A lap oszlopait és mezőit igényeinek megfelelően testreszabhatja.
-
Diagram: A diagram a lapon található információk grafikus ábrázolása. A megjelenő nézettől vagy fájlfültől függően egy feladat időtartamát ábrázoló oszlopdiagram vagy az erőforrás-használatot mutató erőforrás hisztogram is megjelenhet.
-
Állapotsor: A Projekt ablak alján található állapotsor információkat tartalmaz a nézetekről, a nagyítási szintről és az újonnan bevitt ütemezett feladatokról.