Az Office Live használatakor a projektmenedzsment első lépése a projekt azonosítása, és az összes részletről rekord létrehozása. Ezt a Project Manager nevű Office Live Premium Business Application használatával teheti meg. Egy új projekt létrehozása után mérföldköveket, feladatokat és problémákat társíthat, amelyek segítségével nyomon követheti a projektet az elejétől a végéig.
Az összes projekt megjelenik egy listában a Projektmenedzser Projektek lapján. A listát személyre szabhatja üzleti igényeinek megfelelően. A projektlistát hozzáadhatja a projektmenedzser irányítópultjához is, így megtekintheti a projektek összefoglalóját, valamint a még fennálló mérföldköveket, feladatokat és problémákat.
Kövesse az alábbi lépéseket új Office Live projekt létrehozásához:
1. Kattintson az Üzleti alkalmazások elemre az Office Live kezdőlapjának navigációs sávjában, és válassza a Projektkezelő lehetőséget.
Megnyílik a Project Manager irányítópultja.
2. Kattintson a Projektek fülre.
3. Kattintson az Új ikonra.
Megnyílik a Projektek – Új elem oldal.
4. Töltse ki a Projekt részleteit.
A mezők közül csak három (Projekt, Állapot és Állapot) kötelező. A projektet később szerkesztheti, ha szükséges, további részletekkel kiegészítheti – vagy módosíthatja a meglévőket.
• Projekt: Nevezze el a projektet egy szóval vagy kifejezéssel, amely segít azonosítani.
• Fiók: válasszon egy fiókot a legördülő listából, hogy társítsa a projektet az egyik Business Contact Manager-fiókjával.
• Kategória: A projekttípust Létrehozás, Elemzés, Kezelés vagy Javítás kategóriába sorolhatja.
• Állapot: Nyitott, Javasolt, Nem indult vagy Lezárt állapotot kell hozzárendelnie.
• Kezdés dátuma: A projekt tervezett kezdésének dátuma .
• Befejezés dátuma: Az a dátum, amikor a projekt esedékes.
• Egészség: Ki kell rendelnie a projekt állapotának kritikus, veszélyeztetett vagy pályán állapotának értékelését.
• Tulajdonos: Válasszon ki egy Office Live felhasználót projektmenedzserként.
• % Complete: Adja meg legjobb becslését arra vonatkozóan, hogy a projekt milyen messze van az általános előrehaladásban.
• Költségvetés: Adja meg a projektre szánt dollárösszeget.
• Költségkeret napokban: Adja meg a projekthez szánt napok számát.
• Megjegyzések: Írjon megjegyzést, ha hosszabb magyarázatot szeretne adni a projekthez.
5. Kattintson az OK gombra a projekt mentéséhez.
Visszatér a Projekt lapra, ahol az új projekt a többi projekttel együtt szerepel a projektlistában.