Az Outlook első telepítésekor a Gyors lépés mezőben megjelenő hat Gyors lépésen kívül még több Quick Step sablon közül választhat. A további Quick Step sablonok használatához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Beérkezett üzenetek ikonra a Mail modul Mappa ablaktáblájában (vagy nyomja le a Ctrl+Shift+I billentyűkombinációt).
Megjelenik a bejövő e-mail üzenetek listája.
Kattintson a Kezdőlap fülre, és keresse meg a Gyors lépés mező görgetősávját (a Gyors lépés mező jobb oldalán; van rajta egy fel és két lefelé mutató nyíl). Kattintson az alsó nyílra (a nyílra, amely felett egy vonal van).
Megnyílik egy lista, két lehetőséggel alul: Új gyorslépés és Gyors lépések kezelése.
Mutasson az Új gyors lépésre.
Megjelenik a további Quick Step sablonok listája. A sablonok bármelyikének kiválasztása megnyílik az Első beállítás párbeszédpanel, amely a kiválasztott feladattípusra vonatkozó lehetőségeket kínál. Ha például az Áthelyezés mappába lehetőséget választja, az Első beállítás párbeszédpanel megkéri, hogy válassza ki, melyik mappába helyezze át az üzeneteket, és lehetőséget ad az üzenetek olvasottként való megjelölésére is. Ezek a további Quick Step sablonok a következők:

További Quick Step sablonok, amelyek közül választhat.
-
Áthelyezés mappába: Ez lényegében ugyanaz, mint az Áthelyezés ide.
-
Kategorizálás és áthelyezés: Ez áthelyezi a kiválasztott üzenetet egy adott mappába, olvasottként jelöli meg, és kategóriaszínt és nevet rendel az üzenethez.
-
Megjelölés és áthelyezés: Ez áthelyezi a kiválasztott üzenetet egy adott mappába, olvasottként jelöli meg, és zászlót rendel az üzenethez.
-
Új e-mail cím: Megnyílik egy Új üzenet űrlap, amelyen a Címzett mező már ki van töltve egy adott címzettnél.
-
Továbbítás: Ez lényegében ugyanaz, mint a kezelőnek.
-
Új értekezlet: Ha gyakran küld megbeszélési meghívókat ugyanannak a csoportnak, akkor ezzel a gyors lépéssel nyisson meg egy új értekezlet űrlapot, amelyben a Címzett mező már kitöltve van a meghívottakkal.
-
Egyéni: Megnyitja a Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelt, így létrehozhatja saját egyéni gyorslépését.
Válasszon egy Quick Step sablont.
Amint azt a Gyors lépésre lépésnél láthatta, megnyílik az Első alkalommal történő beállítás párbeszédpanel.
Döntse el, és nevezze el a sablont.
A feladattól függően meg kell adnia az Outlooknak, hogy hova helyezzen át egy üzenetet, hogyan kategorizálja az üzenetet, milyen jelzőt állítson be, kinek küldjön vagy továbbítson üzenetet, illetve kinek küldjön meghívót. Miután megadta ezeket az információkat az Első alkalommal történő beállítás párbeszédpanelen, mindenképpen adjon nevet ennek a Gyors lépésnek, amely segít megjegyezni, hogy mit csinál.
Kattintson a Befejezés gombra.
Az Első alkalommal történő beállítás párbeszédpanel bezárul.