A legegyszerűbb módja annak, hogy új sablont készítsen a Word 2016-ban, ha a sablont egy meglévő dokumentumra alapozza – például egy olyan dokumentumra, amelyet már megírt és tökéletesen formázott. A sablon megőrzi a dokumentum formázását és stílusait, így azonnal létrehozhat egy új dokumentumot ugyanazokkal a beállításokkal.
Ha sablont szeretne készíteni egy már létrehozott dokumentum alapján, kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg vagy hozza létre azt a dokumentumot, amelynek stílusai vagy formátumai vagy szövegei vannak, amelyeket ismételten használni kíván.
Távolítson el minden olyan szöveget, amelynek nem kell minden dokumentumban szerepelnie.
Például egy színdarabírási sablonnak tartalmaznia kell az összes játékírási stílust, de a szöveg csak helyőrzőket tartalmaz – csak a kezdéshez.
Kattintson a Fájl fülre.
A Fájl képernyőn válassza a Mentés másként parancsot.
Ne aggódjon a dokumentum helyének kiválasztásával. Az összes Word-sablon egy előre meghatározott mappába kerül mentésre, és a Word automatikusan kiválasztja azt a helyet.
Kattintson a Tallózás gombra.
Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel. Ez ugyanaz a Mentés másként párbeszédpanel, amelyet a Word minden mentéséhez használ.
Írjon be egy nevet a sablonnak.
Írja be a nevet a Fájlnév mezőbe. Legyen leíró jellegű.
Nem kell a sablon szót használnia a fájl elnevezésénél .
A Mentés másként legördülő listából válassza a Word sablon elemet.
Ah-ha! Ez a titok. A dokumentumot dokumentumsablon formátumban kell menteni. Ez teszi a sablont jobbá egy tipikus, unalmas Word-dokumentumnál.
Kattintson a Mentés gombra.
Erőfeszítéseit dokumentumsablonként menti a rendszer, amely a megfelelő tárolóhelyen van, ahol a Word az összes dokumentumsablonját tárolja.
Zárja be a sablont.
A bezárás oka, hogy a mostantól végrehajtott változtatások mentésre kerülnek a sablonba. Ha a sablont szeretné használni egy új dokumentum indításához, válassza ki azt a sablont az Új ablakban.